Föredrar du video framför text? Kika på videon för en kort genomgång av den här månadens uppdateringar:

Mobilappen

Vi har möblerat om i mobilappen, så varje interaktion är tydligare och naturligare. Startsidan har fått en ny struktur och navigationen har förenklats så att det viktigaste alltid finns nära till hands.

• Uppgifter har fått en mer framträdande plats på startsidan så att ingenting glöms bort.
• Företagssidan hittar du nu på tabben där dina uppgifter tidigare låg, för att snabbare nå företagsinformation.
• Nyheter har fått en ny design där bara den senaste nyheten visas på hemskärmen. Du kan enkelt bläddra bland alla nyheter eller söka efter den information du letar efter.
• Sök efter medarbetare direkt från startsidan.
• Semesterplaneringsöversikten och anställningsöversikten har fått en ny design. Du kan även ansöka om ledigt direkt i semesterplaneringen, det gäller även för desktop versionen.
• Fliken som tidigare hette Företag heter nu Kollegor. Bredvid varje medarbetare ser du avatar, namn, plats, avdelning och titel – och du kan kontakta kollegor direkt härifrån.

Nya actions i mobilappen

• Lägg till utbildningstillfällen
• Lägg till dokument
• Lägg till kompetenser

Norsk sjukfrånvarorapport till NAV

Vi lanserar nu en filintegration mot NAV, vilket gör det möjligt för våra norska användare att generera NAV:s sjukfrånvarorapport direkt från Hailey. En viktig men tidskrävande uppgift att fylla i manuellt. Med Hailey plockar du ut rapporten med ett par klick, i exakt det format NAV kräver.

Innan rapporten kan genereras behöver du ställa in vilka frånvarotyper som motsvarar:

• Egenmelding
• Legemelding
• Fravær ved barns sykdom
• Andre typer permisjon

Rapporten ger en detaljerad bild av sjukfrånvaron per kvartal och kön, och täcker NAV:s krav helt och hållet.

GDPR-rensning för rekrytering

Alla lagringsalternativ finns nu tillgängliga för att ställa in hur länge personuppgifter i rekrytering ska sparas, plus ett nytt alternativ; sex månader. Datan per kandidat raderas automatiskt baserat på när de sökte jobbet eller lades till manuellt.

Data som rensas inkluderar: namn, kontaktuppgifter, svar på frågor i jobbannonsen, uppladdade filer, noteringar, referenser och deras kontaktuppgifter, bedömningar samt referensers meddelanden till rekryteraren. Rensningen speglas även i audit loggen, och en notis visas på anonymiserade sökandeprofiler.

Ny design för anställningar på medarbetarkortet

Anställningar på medarbetarkortet har fått en ny look. Vi visar nu mer information direkt i listan för att ge bättre kontext, och i stället för att anställningen fälls ut direkt på sidan öppnas den i en modal när du vill se hela informationen.

Redigeringsknapparna har samlats inuti anställningsvyn under en hantera-knapp, inga rättigheter har förändrats eller försvunnit, editeringen har bara fått ett nytt hem.

Funktionalitet och information är detsamma som innan, men bättre strukturerad och med en uppdaterad design

Filtrering av mallar under inställningar

Hanterar ni ett konto med flera legala enheter eller kontor vet ni att mallistan kan växa sig lång. Nu går det att filtrera bland alla mallar i inställningar på samtliga kolumner. Man kan exempelvis filtrera på "Scope" för att snabbt se exakt vilka mallar som tillhör en viss organisatorisk enhet, utan att behöva bläddra igenom hela listan.

Påminnelse om förberedande frågor inför 1-2-1

Välförberedda medarbetarsamtal ger mer värde, men det är lätt att glömma att svara på de förberedande frågorna i vardagens stress. Om frågorna inte har besvarats när deadline passerar skickas nu ett påminnelsemejl automatiskt ut morgonen efter.

Chefens chef i godkännandeprinciper för löner

För organisationer där löneändringar alltid ska ett extra steg upp i hierarkin finns nu ett nytt alternativ: chefens chef som godkännare.

Skicka om signeringslänk

Har en signerare tappat bort länken, eller vill du snabbt felsöka en signering som fastnat? Från HR-hubben under Signeringar kan nu alla med redigeringsbehörighet skicka om en signeringslänk genom att klicka in på en specifik signering. Det går att skicka för det aktuella signeringssteget.

Avvisa certifikat med kommentar

Har ett certifikat laddats upp med fel giltighetsperiod eller i fel format? I uppgiften för att verifiera certifikat kan du nu enkelt hantera genom att avvisa certifikat tillsammans med en kommentar. Avvisar man ett certifikat tas det bort från medarbetarens profil och medarbetaren får automatiskt ett mejl med förklaringen och en länk tillbaka till sin profil för att ladda upp en ny version.

Mätvärden för löneanalys

Nu har vi successivt börjat lägga till mätvärden för löneanalys som ni kan använda för att bygga upp era skräddarsydda dashboards. De senaste tillskotten visar:

• Månatlig löneförändring: hur mycket de månatliga lönerna har förändrats under en given tidsperiod.
• Medianlön per månad: visar medianlönen för ett givet datum.
• Månadskostnad för timlöner: omvandlar timlöner till månadskostnad enligt formeln timlön × sysselsättningsgrad (h/vecka) × 52 / 12.

Notifiering när signering är slutförd

Nu kan du bli notifierad när ett kontrakt är signat och klart! Smidigt för alla som behöver ha koll på att kontrakt kommit i hamn. Ställ in detta i mallen för kontraktet som du vill att detta ska gälla för. Den notifierade användaren får ett mejl med en direktlänk till mappen där det signerade dokumentet finns på medarbetarens profil.

Du kan välja att notifiera:

• Medarbetaren, som signeringen gäller.
• Initiativtagaren, alltså den som skickade ut signeringen.
• Signeringsparterna, samtliga som signerat kontraktet.

Integrationer

Hogia: Frånvaro som perioder

Hogia kräver att vissa frånvarotyper (till exempel föräldraledighet och tjänstledighet) skickas som sammanhängande perioder för att beräknas korrekt. Tidigare skickade vi alltid frånvaro dag för dag, men nu går det att ställa in vilka frånvarotyper som ska exporteras som en period.

Gäller enbart frånvaro som registreras med sysselsättningsgrad (%). Frånvaro som registreras i timmar skickas fortfarande dag för dag.

Haileys API: Hämta tid

Vill ni integrera tidrapportering direkt med ert löne- eller faktureringssystem? Det går nu att hämta all rapporterad tid via det öppna API:et, filtrerat på ett datumintervall som ni anger, på samma sätt som för hämtning av frånvaro.

Svarsdatan inkluderar:

• Projekttid
• Medarbetar-ID
• Arbetad tid (rapporterad samt instämplad/utstämplad)
• Raster
• Status (rapporterad / godkänd)

Nya partnerintegration till Hailey

Fler plattformar bygger integrationer mot Hailey, vilket ger er ännu fler färdiga lösningar för att synkronisera masterdata från Hailey till andra system. Nytt den här månaden:

• Timeplan (via Twine) är ett system för personalplanering, tidsstämpling och tidrapportering. Integrationen synkroniserar medarbetardata från Hailey till Timeplan och kan konfigureras att köras i båda riktningarna. Den går via Twine, vilket kräver ett separat avtal för att komma igång.
• Learnifier är en lärplattform för onboarding, utbildning och kompetensutveckling. Integrationen använder Hailey som primär datakälla, så när någon anställs, byter roll, får en ny chef eller slutar uppdateras Learnifier automatiskt i realtid.
• Apprecio är en plattform för medarbetarerkännande. Integrationen synkroniserar medarbetardata från Hailey till Apprecio, så att era medarbetare är uppsatta och redo att använda tjänsten utan något manuellt arbete.
• Palms är en plattform för medarbetarupplevelse. Integrationen synkroniserar medarbetar- och organisationsdata från Hailey till Palms och håller strukturer och roller uppdaterade i takt med att organisationen förändras.