Funktionen

Mit Hailey können Sie Ihre Abwesenheiten anpassen und länderspezifische arbeitsfreie Tage festlegen. Verschaffen Sie sich als Manager einen klaren Überblick und vermeiden Sie Chaos mit Hilfe von Hailey. 

Erstellen Sie zur Produktivitätssteigerung benutzerdefinierte, automatische Workflows und unterstützen Sie Ihre Kollegen beim Einhalten wichtiger Schritte. Entdecken Sie festgefahrene Workflows und stellen Sie sicher, dass die gewünschten Prozesse voranschreiten.

Wir legen großen Wert darauf, zu 100 % DSGVO-konform zu arbeiten. Daher speichern wir sensible Mitarbeiterdaten nur bei europäischen Partnern. Wir vertrauen bei der Datenspeicherung nicht auf US-Provider wie Azure, Google oder AWS.

Hailey bietet eine 360°-Übersicht der Mitarbeiter, kombiniert mit einer Timeline, die relevante Events für Beschäftige hervorhebt. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, das persönliche Profil auf dem neuesten Stand zu halten.

Stellen Sie Ihren Managern die nötigen Tools zur Verfügung, um die Mitarbeiter effektiv führen und bei der Weiterentwicklung helfen zu können. Führen Sie effektive 1:1-Meetings mit Feedback-Vorlagen, Sign-offs und Vorbereitungsfragen durch.

Gehaltsüberprüfungen sind manchmal anstrengend – aber das war gestern. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen an Bord Ihres Unternehmens sind, bevor Gehaltsänderungen festgelegt werden. Die jeweiligen Entscheidungsträger können den Prozess von Anfang bis Ende problemlos verfolgen.

Das Reporting und Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen ist eine zeitaufwendige Tätigkeit für die Personalabteilung. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit der in Hailey gespeicherten breiten Palette von Mitarbeiterdaten und ermöglichen Sie so einen datengesteuerten Ansatz für die Personalabteilung.

Hailey verfügt über integrierte Signierfunktionen. Verwenden Sie BankID, MitID oder herkömmliche elektronische Signaturen, um Unterschriften von Bewerbern und Mitarbeitern zu sammeln und sensible Daten auf der Plattform zu speichern.

Kreieren Sie ein konsistentes und einladendes Onboarding-Erlebnis mit einem unternehmensspezifischen Einführungsportal. Sammeln Sie sensible Daten ohne aufwendigen E-Mail-Verkehr und automatisieren Sie die Aufgabendelegierung.

Sehen und filtern Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – immer aktuell und verfügbar. Weisen Sie Workflows zum Start automatisierter Prozesse zu, oder verwenden Sie das Bulk-Programm, um Datenänderungen vorzunehmen. Verteilen Sie Richtlinien gesammelt an alle, füllen Sie diese mit den gewünschten Daten und speichern Sie diese anschließend unter den entsprechenden Mitarbeitern.

Erstellen Sie individuelle Umfragen. Messen Sie die Stimmung in Ihrem Unternehmen mit vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie eigene Umfragen. Verfolgen Sie die Ergebnisse in Echtzeit und analysieren Sie die Daten, um einfacher Maßnahmen ergreifen zu können.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem allgemeine Informationen zu Ihrer Organisation zusammengefasst sind. Auf der Unternehmensseite finden Sie wichtige Dokumente, häufig gestellte Fragen und ein stets aktuelles Organigramm.

Starten Sie einen strukturierten Prozess zur Sammlung von Urlaubsanträgen Ihrer Mitarbeiter. Lassen Sie die Wünsche mit nur wenigen Klicks mitteilen. Geben Sie Managern und der Personalabteilung einen klaren Überblick für leichtere Entscheidungen und Planungen. Kurz gesagt: wie Urlaubseinteilung funktionieren sollte.

Mit Hailey wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach und sicher. Workflows für die Genehmigung reduzieren das Risiko von Fehlern, und Gehaltsänderungen erscheinen in Änderungsberichten oder automatisch in der Lohnbuchhaltungssoftware via der Integration.

Erstellen und speichern Sie alle Verträge und Richtlinien, die für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern verwendet werden, mit einem benutzerfreundlichen Vertragseditor. Füllen Sie Mitarbeiterdaten automatisch aus und reduzieren Sie das Risiko von Tippfehlern.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer sicheren und anonymen Whistleblowing-Lösung, die der EU-Whistleblower-Richtlinie und der DSGVO entspricht.

Passen Sie Ihre Zeiterfassungsrichtlinien so an, dass sie für die verschiedenen Betriebsmärkte relevant sind und die Zeiterfassung mit Hilfe von Hailey einfacher und effektiver wird. 

Wir haben diese Funktion zur Unterstützung von OKRs und SMART-Ziele entwickelt. Es funktioniert auch mit anderen Frameworks – oder ganz ohne. Setzen Sie Ziele, teilen Sie diese in Key Results ein und verfolgen Sie den Fortschritt – alles an einem Ort. Überprüfen Sie ganz einfach die Ergebnisse von Check-in-Meetings.