Funktioner

Utforma anpassade arbetsflöden för att höja produktiviteten och se till att dina kollegor tar sig igenom alla steg i processerna. Få insyn i vad du behöver bistå med för att medarbetarna ska kunna komma vidare.

Samla allmän information om verksamheten på ett och samma ställe. På företagssidan kan medarbetare snabbt hitta svar på vanliga frågor, ta del av viktiga dokument och få bättre inblick genom ett ständigt uppdaterat organisationsschema.

I arbetet med Hailey lägger vi stark betoning på att följa GDPR till 100 %. För lagring av känslig data förlitar vi oss inte på amerikanska leverantörer som Azure, Google eller AWS, utan använder istället europeiska leverantörer.

Reducera tiden som HR-avdelningen lägger på att samla in och rapportera data från olika håll. Automatisera datainsamlingen istället, och styr om till ett mer datadrivet HR-arbete.

Hailey har en inbyggd funktion för e-signering. Använd BankID eller traditionell e-signering för att samla in signaturer från kandidater och medarbetare. Känsliga personuppgifter skyddas inuti plattformen.

Använd vårt smidiga verktyg för att skapa egna kontraktsmallar och policydokument för anställning och hantering av medarbetare. Låt uppgifter om medarbetare fyllas i automatiskt och slipp manuella fel i kontrakten.

Hailey löser lönehanteringen på ett enkelt och säkert sätt. Arbetsflöden för godkännande minskar risken för fel. Löneuppdateringar kommer med i förändringsrapporter eller uppdateras automatiskt via integration med löneprogrammet.

Lönerevisioner kan vara krångliga – tills nu. Garantera att rätt personer i företaget är med på tåget innan du låser in löneförändringar. Beslutsfattare kan enkelt följa processen från början till slut.

Hailey ger dig full översikt över varje medarbetare, inklusive en tidslinje som lyfter fram relevanta händelser under anställningen. Här kan även medarbetaren se till att profilen uppdateras på ett smidigt och säkert sätt.

Filtrera och ta del av ständigt uppdaterad medarbetardata när du vill. Tilldela arbetsflöden, starta automatiska processer eller uppdatera data i bulk. Gör massutskick av policydokument och håll dem uppdaterade med korrekt information och signatur för varje berörd medarbetare.

Den här funktionen har vi byggt med OKR och SMART:a mål i åtanke, men andra arbetssätt kring mål fungerar också fint med Hailey. Sätt upp målen, dela upp dem i delmål, och håll koll på framstegen – allt på samma ställe. Plötsligt blev det enkelt att se över resultaten på dina uppföljningsmöten.

Välkomna nya medarbetare med en konsekvent och trevlig onboardingupplevelse i företagets egna introduktionsportal. Slipp dela känsliga uppgifter över mail och samla istället in informationen genom automatisk uppgiftsdelegering till nyanställda.

Ge cheferna de verktyg de behöver för att kunna leda och utveckla medarbetarna på ett effektivt sätt. Skapa rätt förutsättningar för givande samtal med samtalsmallar, förberedande frågor och gemensamt godkännande av anteckningar. 

Få ordning på ledighetsansökningarna och låt dina kollegor önska semesterdagar med några knapptryck utifrån sitt semestersaldo. Ge chefer och HR-avdelning översikten de behöver för att lyckas med planerna. Semesterplanering när den är som bäst.

Ta pulsen på ditt företag med färdiga enkätmallar eller skapa egna skräddarsydda enkäter. Följ upp resultaten i realtid och analysera resultaten för att få bättre förståelse för vad som behöver göras.

Skydda din verksamhet med en säker och anonym visselblåsarfunktion som utvecklats i enlighet med EU:s visselblåsardirektiv och GDPR.