Funktionen

Unser 360-Grad-Feedback-Tool bietet dir einen umfassenden Blick auf die Leistung eines Mitarbeiters. Es sammelt Rückmeldungen von Kollegen, Managern, direkten Vorgesetzten und durch Selbstbewertungen, um ein vollständiges Bild von Stärken, Schwächen und Entwicklungsmöglichkeiten zu erhalten.

Mit Hailey können Sie Ihre Abwesenheiten anpassen und länderspezifische arbeitsfreie Tage festlegen. Verschaffen Sie sich als Manager einen klaren Überblick und vermeiden Sie Chaos mit Hilfe von Hailey. 

Ersetze manuelle Verwaltung mit Automatisierung. Schnelle Workflows führen dich durch verschiedene Anstellungsprozesse, egal ob es sich um eine Neueinstellung, Wiedereinstellung oder einen Wechsel der Anstellung handelt.

Erstelle Arbeitsabläufe, um deine Prozesse zu optimieren und die Standards zu erhöhen. Passe die automatischen Arbeitsabläufe an die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation an, damit jede Aufgabe die richtige Person erreicht. Datumsbasierte Automatisierung sorgt dafür, dass jeder Schritt genau zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst wird.

Erstelle und speichere alle deine Verträge und Richtliniendokumente für das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitenden mit einem benutzerfreundlichen Vertragseditor. Mitarbeiterdaten werden automatisch ausgefüllt, um manuelle Fehler in den Verträgen zu vermeiden.

Wir legen großen Wert darauf, zu 100 % DSGVO-konform zu arbeiten. Daher speichern wir sensible Mitarbeiterdaten nur bei europäischen Partnern. Wir vertrauen bei der Datenspeicherung nicht auf US-Provider wie Azure, Google oder AWS.

Hailey bietet eine 360°-Übersicht der Mitarbeiter, kombiniert mit einer Timeline, die relevante Events für Beschäftige hervorhebt. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, das persönliche Profil auf dem neuesten Stand zu halten.

Gehaltsüberprüfungen sind manchmal anstrengend – aber das war gestern. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen an Bord Ihres Unternehmens sind, bevor Gehaltsänderungen festgelegt werden. Die jeweiligen Entscheidungsträger können den Prozess von Anfang bis Ende problemlos verfolgen.

Mit praktischen Analysewerkzeugen können Sie mühelos in wesentliche Daten eintauchen, um Ihre Organisation zu verstehen und Trends zu erkennen. Wir haben zeitaufwändige Aufgaben mit intelligenten Filtern und Ansichten gebündelt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Entdecken Sie die Einfachheit in fortgeschrittenen Analysen.

Hailey verfügt über integrierte Signierfunktionen. Verwenden Sie BankID, MitID oder herkömmliche elektronische Signaturen, um Unterschriften von Bewerbern und Mitarbeitern zu sammeln und sensible Daten auf der Plattform zu speichern.

Eine Lohnkartierung ist ebenso wichtig, um gerechte Löhne sicherzustellen, wie um einen gleichberechtigten und inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen. In vielen Ländern, einschließlich Schweden, gibt es gesetzliche Vorgaben, regelmäßig Lohnkartierungen durchzuführen. Mit Hailey erhalten Sie Unterstützung durch einen klaren und strukturierten Prozess, der Ihnen hilft, die Lohnfestsetzung einfach und effektiv zu analysieren, zu bewerten und zu dokumentieren.

Unsere Plattform bietet eine vollständige 360°-Ansicht jedes Mitarbeitenden und sammelt alle Daten an einem Ort. Du hast volle Kontrolle darüber, welche Informationen angezeigt werden, wer darauf zugreifen kann und hast die Möglichkeit, Felder und Self-Service-Optionen anzupassen. Mit Echtzeit-Updates, leistungsstarken Filtermöglichkeiten und sofortigen Berichten war die Verwaltung deiner Mitarbeitendendaten noch nie so einfach.

Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine optimierte, einheitliche Ansicht, mit der du benutzerdefinierte Listen und Berichte erstellen, Prozesse initiieren und Informationen aktualisieren kannst.

Reduziere HR-Aufgaben, indem du dein Team in einen klaren und konsistenten Onboarding-Prozess einbeziehst. Du kannst Workflows erstellen, um Aufgaben zwischen verschiedenen Abteilungen zu verteilen, oder Webhook-Aufgaben nutzen, um andere Systeme in deiner Organisation zu benachrichtigen.

Gute Kommunikation ist eine der Grundlagen für eine erfolgreiche Organisation. Mit Hailey hast du alles, was du benötigst, um regelmäßige Check-Ins zu einem natürlichen und strukturierten Teil des Leistungsmanagements zu machen.

Erstelle eine Stellenanzeige, veröffentliche sie auf deiner Karriereseite und verwalte Bewerber mit einem maßgeschneiderten Rekrutierungsprozess. Bald wirst du in der Lage sein, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Hailey zu überwachen, vom ersten Kontakt an. Kurz gesagt: mit Hailey HR hast Du einen Ort für alle deine HR-Prozesse.

Hinterlasse einen hervorragenden ersten Eindruck! Sorge für eine einheitliche und einladende Erfahrung mit einem individuell gestalteten Preboarding-Portal, das speziell auf deine Organisation zugeschnitten ist. Erhebe sensible Daten effizient, ohne unnötige E-Mail-Wechsel, und stärke dabei gleichzeitig dein Employer Branding!

Mitarbeiterbefragungen erfüllen verschiedene Zwecke und bieten dir die Flexibilität, sie an spezifische Bedürfnisse und Ziele anzupassen.

Die Unternehmensseite ist dein zentraler Ort für wichtige Dokumente, FAQs und ein stets aktuelles Organigramm.

Starten Sie einen strukturierten Prozess zur Sammlung von Urlaubsanträgen Ihrer Mitarbeiter. Lassen Sie die Wünsche mit nur wenigen Klicks mitteilen. Geben Sie Managern und der Personalabteilung einen klaren Überblick für leichtere Entscheidungen und Planungen. Kurz gesagt: wie Urlaubseinteilung funktionieren sollte.

Mit Hailey wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach und sicher. Workflows für die Genehmigung reduzieren das Risiko von Fehlern, und Gehaltsänderungen erscheinen in Änderungsberichten oder automatisch in der Lohnbuchhaltungssoftware via der Integration.

Unsere Weiterbildungsübersicht bietet dir einen klaren Überblick über alle Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb deiner Organisation. Du kannst damit effizient nachverfolgen, wie oft jede Weiterbildung angeboten wird, wer daran teilgenommen hat und wer nicht.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer sicheren und anonymen Whistleblowing-Lösung, die der EU-Whistleblower-Richtlinie und der DSGVO entspricht.

Automatisierte Zeitzyklen und klare Übersichten machen euer Zeitmanagement effizient und unkompliziert. Passe die Richtlinien an, um den Prozess auf verschiedene Bereiche der Organisation abzustimmen.

Zertifikate sind für bestimmte Positionen unverzichtbar, um hohe Standards und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Sie belegen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für spezifische Aufgaben und dienen auch als Nachweis beruflicher Erfolge.

Diese Funktion unterstützt sowohl OKRs als auch SMART-Ziele, lässt sich aber auch flexibel an andere Frameworks oder ohne spezifisches System anpassen. Setze Ziele, teile sie in Key Results auf und verfolge den Fortschritt – alles an einem Ort. Überprüfe einfach die Ergebnisse aus den Check-in-Meetings.