Lönekartläggning
Rörlig lön i lönekartläggningen
Fram tills nu har lönekartläggningen utgått från grundlön och förmåner. Nu går det att inkludera provision, bonus och andra rörliga lönedelar. Varje typ av rörlig lön får ett eget namn, beskrivning och valuta, vilket gör det enkelt att skilja mellan olika typerna.
När ni startar en lönekartläggning väljer ni vilka typer av rörliga löner som ska ingå. Några saker som är bra att känna till:
- Endast rörlig lön med en period och ett värde på utvärderingsdatumet räknas med i analysen.
- Beloppen hämtas från utvärderingsdatumet och bakåt till den första registrerade perioden för just den rörliga lönen, dock max ett år tillbaka.
- Den rörliga lönen räknas om till ett månads- eller årsekvivalent, beroende på vad ni valt för kartläggningen. För månadsekvivalent summeras alla belopp inom perioden och delas på antal månader; för årsekvivalent multipliceras det med 12.
Jämförelse av likvärdigt arbete med filtrering på lönetyper
Rörlig lön går att analysera i översikten för likvärdigt arbete per titel eller titelgrupp – antingen tillsammans med grundlön och förmåner, eller separat med hjälp av ett nytt filter. Precis som i själva kartläggningen visas den som års- eller månadsekvivalent, beroende på vad ni valt. Har kontot ingen rörlig lön registrerad visas filtret helt enkelt inte, så vyn hålls ren och relevant.
Nya nyckeltal i lönekartläggningens översikt
Vi har lagt till tre nya nyckeltal som gör konsekvenserna av ett identifierat lönegap konkreta och lätta att kommunicera vidare i organisationen.
- Tidpunkt kvinnor slutar få betalt – vid vilken tidpunkt på dagen, baserat på en standardarbetsdag 8–17 med en timmes lunch (8 timmar).
- Extra dagar per år – hur många fler dagar kvinnor i praktiken behöver arbeta för att komma upp i samma lön som män.
- Equal Pay Day – det datum på året då kvinnor "slutar bli betalda" jämfört med män.
Tanken är att göra ett annars ganska abstrakt procenttal begripligt; säg att lönegapet motsvarar att kvinnor i praktiken slutar tjäna pengar redan en eftermiddag i november. Det är lättare att agera på än en siffra i en tabell, och gör det enklare att förklara varför frågan är prioriterad, både internt och externt.
Tid och komptid
Kommentar vid tidsrapportering i mobilappen
Nu går det att lägga till en kommentar när man rapporterar tid i mobilappen, bra för att till exempel förklara en avvikande arbetsdag. Kommentaren visas även i tidsfliken, så både medarbetare och chef har sammanhanget kvar i efterhand.
Komptid: verkställandedatum vid import och ny transaktionslista
Vi har gjort två förbättringar som gör komptid betydligt lättare att följa:
Import av komptidssaldo har fått en ny kolumn, "Effective date" (verkställandedatum). Saldot importeras nu för det datumet istället för importdagen; importeras ett saldo med effective date 29/8 förväntas medarbetaren rapportera tid från och med det datumet. Skillnaden är att verkställandedatumet nu påverkar komptidsberäkningen, vilket importdatumet tidigare inte gjorde.
På medarbetarens profil har vi byggt en helt ny transaktionslista över allt som påverkar komptidssaldot. Listan visar bara poster som avviker från medarbetarens ordinarie arbetstid. Rapporterar en medarbetare med 8 timmars arbetstid 8 timmar en dag syns alltså ingenting, eftersom det stämmer överens. Rapporterar samma medarbetare 9 timmar en dag dyker det däremot upp, eftersom det faktiskt har påverkat saldot. En import av komptid rensar transaktionslistan och sätter importens verkställandedatum som ny startpunkt.
Komptid visas nu i timmar och minuter istället för bara timmar. Både i komptidsrapporten och på medarbetarprofilen, utan decimaler.
Platsbaserad tidsstämpling vid in- och utstämpling
När en medarbetare klockar in/ut baseras detta på tidszonen som är inställd för medarbetarens arbetsplats. Det gäller även start och slut på rast. Saknar platsen tidszon, eller saknar medarbetaren plats helt, registreras detta efter företagets tidszon.
Värt att veta: i mobilappen visas tiderna fortfarande baserat på enhetens tidszon. Registreringen i bakgrunden sker dock korrekt utifrån platsens tidszon. Kort sagt: samma instämplade tid kan visas olika i webbappen (platsens tidszon) och mobilappen (enhetens tidszon), men datan som lagras är alltid rätt.
Medarbetarsamtal och 360°-utvärderingar
Skräddarsydda instruktioner i mallar för medarbetarsamtal
Vi har byggt ut möjligheten att styra instruktioner till olika deltagare i medarbetarsamtal. Detta lägger ni till i mallarna för medarbetarsamtal och ni kan lägga till tre olika typer av instruktioner:
- Instruktioner för kollega som visas i förberedelseuppgiften som skickas till kollegan.
- Instruktioner för medarbetare som visas i förberedelseuppgiften som skickas till medarbetaren.
- Instruktioner under samtalet som visas när samtalet startas, synligt för de med hantera- eller fullständig behörighet.
Har ni redan mallar med instruktioner idag prepopuleras de automatiskt in i både "instruktioner för kollega" och "instruktioner under samtalet", eftersom det motsvarar hur instruktionerna fungerat historiskt, så ingen kontext försvinner. Samma funktionalitet finns även i mobilappen.
Filtrera medarbetarsamtal på mötesdatum
Det går nu att filtrera medarbetarsamtal i översikten på det datum då mötet faktiskt genomfördes. Filtret är tomt som standard och visar alla samtal, inklusive de som saknar mötesdatum. Aktiverar ni filtret ser ni bara samtal som ägt rum inom valt datumintervall.
Det gör det enkelt att till exempel se hur många samtal som hållits under senaste kvartalet, och genom att kombinera filtret med nedbrytning per avdelning kan ni snabbt följa upp hur det ser ut team för team.
360-utvärderingar: uppgifter visas i HR-hubben
Uppgifter för att justera peers finns nu synlig i uppgiftslistan i HR-hubben. En vanlig anledning till att en 360-utvärdering blir stående ofullständig är att chefen inte hunnit justera peers, vilket gör att kollegorna aldrig får möjlighet att slutföra sin feedback. Med uppgiften synlig i översikten blir det mycket enklare för HR att se var i processen den fastnat, och ta action.
Rekrytering: Uppdatera ansökningar i efterhand
Vid behov går det att uppdatera svaren på jobbannonsens frågor i kandidatvyn. Det är särskilt användbart när en kandidat lagts till manuellt och ni vill fylla i svaren i efterhand, eller när ni efter en telefonscreening fått en bättre bild av läget och vill justera ansökan därefter. Både inbjudna rekryterare och användare med redigeringsrättigheter för rekrytering kan göra uppdateringen.
Ny rapport för anställningsförändringar
Vi har lanserat en egen rapport för allt nytt som händer med anställningar (nya anställningar och ändringar i befintliga) separerad från den bredare rapporten "Alla ändringar". Det gör det lättare att hitta rätt utan att behöva sålla bland andra typer av ändringar. Till skillnad från den bredare rapporten listar den här bara själva förändringen, inte allt runtomkring.
Rapporten fanns tidigare med grundläggande funktionalitet, och vi har nu byggt vidare på den med några viktiga tillägg:
- Ändringar visar vad det gamla värdet var, inte bara det nya.
- Har medarbetaren flera tidigare anställningar visas det gamla värdet från den primära anställningen.
- Andra avslutade anställningar rapporteras också som en ändring, men utan nytt värde.
- Tömda fält rapporteras nu också som en ändring.
Roller och rättigheter: Manuell tilldelning av roller utan krav på företagsmail
Vid manuell tilldelning av medlemmar till en roll kunde ni tidigare bara välja bland medarbetare som redan hade ett företagsmail. Den begränsningen är borttagen, så ni kan nu tilldela medlemmar som ännu inte har ett företagsmail. Praktiskt exempel: ni kan förbereda roller och rättigheter för kommande medarbetare redan innan de har fått sitt företagsmail.
Nya språk: koreanska, italienska och amerikansk engelska
Hailey finns nu även på koreanska, italienska och amerikansk engelska. Tillgängliget i både webb- och mobilappen.
Mjuka radbrytningar i rich text-editorn
Vi har lagt till stöd för mjuka radbrytningar (shift+enter) i alla våra rich text-editorer, både när man skriver och när man visar innehåll. Ett litet men skönt tillskott för alla som vill strukturera längre texter utan att skapa nya stycken.
Uppdateringar i Hailey MCP
Vi har gjort ett par mindre men viktiga förbättringar av filtreringen i Hailey MCP:
- Har vi lagt på ett standardfilter på ett verktyg syns det nu tydligt i dokumentationen – till exempel har vissa verktyg ett standardfilter för anställningsstatus "In service" och "Leaving", vilket tidigare kunnat skapa förvirring men nu är transparent för den som använder verktyget.
- Verktygen /GetEmployeesByDateOfJoining och /GetEmployeesByDayOfLeaving har inget standardfilter, eftersom de ofta behöver inkludera medarbetare med status som "Being hired", "Will join" eller "Has left".
Vi har också lagt till en ny gemensam sökväg för alla verktyg i MCP: /mcp. Tidigare låg verktygen under separata sökvägar, /employeelist och /recruitment – nu går det att nå alla verktyg från samma ställe.
Fler händelser i auditloggen
Auditloggen har utökats med händelser från Företagshörnan och medarbetardokument. Det innebär att ni nu kan se när en kategori, artikel eller ett dokument har skapats, uppdaterats eller tagits bort – samma sak gäller för medarbetardokument, tillsammans med ytterligare händelser.
Ny rättighet: Visa fakturerade användare
Hittills har bara administratörer kunnat se den här informationen i ert konto. Vi vet av egen erfarenhet att fler kan behöva ha siffran nära till hands, till exempel ekonomiavdelningen. Därför kan ni nu lägga till rättigheten i era anpassade roller.
Partnerintegrationer
Fler plattformar bygger integrationer till Hailey, vilket ger er ännu fler nyckelfärdiga lösningar för att synka masterdata från Hailey till andra system. Nytt denna månad: