Linkity
Uppdateras en medarbetares uppgifter eller anställning i Hailey speglas det automatiskt i Linkity — och godkänd frånvaro som registreras i Linkity skickas tillbaka till Hailey.
Slipp dubbelregistrera personal- och frånvarodata
Linkity är en finsk plattform för bemanningsplanering, tidrapportering och löneunderlag. Hailey-integrationen är en standardfunktion i Linkity som håller personal-, anställnings- och frånvarodata synkade mellan systemen. Integrationen består av tre fristående delar — medarbetarnas grunduppgifter, anställnings- och löneuppgifter samt frånvaro — som kan aktiveras var för sig, allt efter vad ni behöver.
Hailey 🖤 Linkity
Hur synken fungerar
Medarbetar- och anställningsdata går enbart från Hailey till Linkity — Hailey är källsystemet, och ändringar som görs i Linkity på dessa uppgifter förs inte tillbaka. Frånvaro går åt andra hållet: godkänd frånvaro som registreras i Linkity skickas till Hailey, så att den syns i Haileys rapporter och vyer utan dubbelregistrering. Synken sker enligt ett schema, inte i realtid — uppdateringar slår igenom vid nästa körning. Ett justerbart tidsfönster gör att även retroaktiva ändringar förs över automatiskt.
Innan aktivering
- Ett aktivt Hailey-konto med en integrationsanvändare och en genererad API-nyckel, som lämnas till Linkity.
- Eventuella custom-fält som ska användas för anställningsdata måste skapas manuellt i Hailey innan de kan synkas — integrationen skapar dem inte automatiskt.
- Fältmappningar för organisation, kostnadsställe och frånvarotyper behöver stämmas av och konfigureras vid uppstart.
- Integrationen aktiveras i Linkitys adminvy, där ni också väljer vilka av de tre delarna som ska användas.
Inkluderad data
Medarbetarnas grunduppgifter (Hailey → Linkity):
- Förnamn och efternamn
- Arbetsmejl
- Anställningsnummer
- Födelsedatum och personnummer
- IBAN och BIC för bankkonto
- Chefsrelation (vem som är vems chef)
- Organisations- och kostnadsställesinformation från Haileys struktur
Anställnings- och löneuppgifter (Hailey → Linkity):
- Anställningens start- och slutdatum
- Månads- eller timlön, inklusive historik (löneförhöjningar blir egna anställningsperioder)
- Anställningens omfattning (garanterade timmar och deltidsprocent)
- Tillämpat kollektivavtal
- Personligt lönetillägg
- Förmåner: telefon-, bil- och bostadsförmån (samt ålders- och kodfält för bilförmån)
- Sjuklön per timme och månad
Frånvaro (Linkity → Hailey):
- Frånvarons datum
- Frånvarons längd (godkända minuter/timmar)
- Frånvaroorsak/typ enligt Haileys klassificering
Developed by
This integration is developed by Linkity.