Vi arbetar i treveckorssprintar, och i slutet av varje sprint hittar du alla de senaste uppdateringarna här. Scrolla ner för att se vad vi har jobbat med den här gången!

Lönekartläggning - Live och redo att användas!

Kom igång med Lönekartläggning i Hailey

Med vår nya funktion för Lönekartläggning är det enkelt och tryggt att komma igång. Så här fungerar det:

Ställ in behörigheter: Tilldela roller till de personer som ska ansvara för att hantera lönekartläggningen.

Kontrollera din medarbetardata: Se till att all data är uppdaterad med hjälp av medarbetarlistan. Välj vilka kolumner du vill granska själv eller delegera uppgiften till chefer.

Förbered lönekartläggningen

• Granska och justera parametrarna för arbetsvärderingen.
• Gruppera två eller fler titlar till en titelgrupp vid behov.
• Poängsätt varje parameter för respektive titel eller grupp.

Analys: Lika och likvärdigt arbete

När förberedelserna är klara är det dags att börja analysen:

Analys av lika arbete: Granska data baserat på titlar eller titelgrupper som du skapat.

Analys av likvärdigt arbete: Liknar analysen för lika arbete men inkluderar även poängsättning av parametrarna från föregående steg och jämförelse mellan två eller flera grupper/titlar.

Hantering av avvikelser

Om analysen identifierar avvikelser, dokumentera och klassificera dem som:

• Berättigad
• Oberättigad
• I behov av utredning

Lägg till en förklarande kommentar för varje klassificering.

Avsluta och spara

Avsluta lönekartläggningen med en sammanfattande kommentar som tydliggör nästa steg. All dokumentation sparas säkert i Hailey för framtida referens.

Lönerevision 3.0

Nytt i denna sprint:

Avsluta lönerevision: När alla slutgodkännare har slutfört lönerevisionen kan du nu välja att slutföra den och samtidigt skicka ett e-postmeddelande till medarbetarna om deras nya lönejusteringar, vilket förenklar kommunikationen.

Kommande i nästa sprint:

• Möjlighet att lägga till extra justeringar utöver den vanliga lönerevisionspotten, exempelvis avvikelser som identifierats i lönekartläggningen och behöver justering.
• Scopea målhöjning baserade på avdelning eller affärsområde.
• Val av godkännande: välj mellan chefens chef eller alla överordnade chefer.
• Uppdatering av växelkurser 🌍

Uppdateringar i mobilappen

Har du inte laddat ner vår app ännu? Hämta den från App Store eller Google Play!

Rekrytering

Översikt för rekrytering

I rekryteringsöversikten finns nu ett filter som låter dig sortera rekryteringsannonser efter:

• Publiceringsdatum (stigande eller fallande).
• Namn (alfabetisk ordning, A–Ö eller Ö–A).
• Antal ansökningar (från flest till minst eller minst till flest).

Scopea anställningsmallar för enkel användning

Övriga uppdateringar

⚙️ Översikt på arbetsflöden - inställningar

Vi har förbättrat inställningarna för arbetsflöden för att göra dem tydligare. Välj att visa arbetsflöden som en lista eller som kort – perfekt för att hantera arbetsflöden som är scopeade till olika avdelningar, anställningsformer eller länder.

✍️ Lägg till beskrivning för arbetsflöden

Inkludera en beskrivning för varje arbetsflöde för att göra dem tydligare. Dessa beskrivningar visas i alla processer där du kan initiera ett arbetsflöde, vilket gör det enkelt för alla att välja rätt alternativ.

🔔 Påminnelse när certifikat löper ut

Ställ in påminnelser för certifikat som snart löper ut. Välj hur många dagar innan utgångsdatum påminnelsen ska skickas, och om den ska skickas till medarbetaren, deras chef eller båda.

⏰ Klocka in/ut i tidsrapporten

Klocka in/ut-registreringar inkluderas nu i tidsrapporten tillsammans med övrig tidrapportering, vilket gör export och sammanställning enklare. Systemet justeras automatiskt efter kontots tidszon. Om en medarbetare arbetar över midnatt registreras tiden som två separata rader – en för varje dag.

🤒 Frånvaroanalys

I frånvaroanalysen kan du nu välja att visa data i antingen procent eller timmar.

Integrationer

Inställningssida för integrationer

Alla anslutna integrationer listas under "Tillagda." Varje integrationskort visar:

• Om integrationen är aktiv.
• Om den är scopead (scopet visas som en etikett på kortet).

För integrationer som stödjer scopning kan du även se antalet aktiva/anslutna instanser, organiserade per kategori (inte under "Tillagda").

Haileys öppna API

Vi har nu lagt till möjligheten att uppdatera företagsemail via vårt öppna API. För att kunna göra denna uppdatering måste den som begär API-nyckeln ha behörighet att visa och ändra allmänna jobbinställningar. Ta del av vår API-dokumentation här.

Hogia lönetyper

Du kan nu mappa lönetyper. Månadslöner slås inte längre ihop till en enda summa. Istället kan kunder själva bestämma vilken lönetyp som ska överföras till vilket specifikt lönefält i Hogia.

Konfigurationer för integrationer

Vi har standardiserat hur integrationer fungerar för att förbättra konsekvensen vid aktivering, avaktivering, borttagning, och sparade konfigurationer.

Följande gäller för alla integrationer listade nedan:

• Spara konfigurationen utan att aktivera integrationen (den stannar under "Tillagda").
• Avaktivera integrationen utan att ta bort dess konfiguration (den finns kvar under "Tillagda").
• Ta bort integrationen och alla dess inställningar helt.

Visma Agda PS-konfiguration

Om en integration avaktiveras utan att tas bort, "pausas" den. Ingen information kommer att synkas eller skickas medan den är inaktiv.

Teams Webhook

Om integrationen ligger under "Tillagda" men är inaktiv kommer ingen information (t.ex. medarbetares födelsedagar eller årsdagar) att skickas till Teams.

Entra ID-konfiguration

Om integrationen ligger under "Tillagda" men är inaktiv kommer inga ändringar att synkas till Entra.

Teamtailor

Du kan nu avaktivera och ta bort integrationen, i linje med andra förbättringar för integrationer.

Teams Bot-konfiguration

Om boten avaktiveras eller tas bort slutar alla interaktioner att fungera. För att använda den igen behöver du återansluta och aktivera integrationen.

Slack Bot-konfiguration

Om Slack-boten tas bort kan du återansluta den genom att skriva "connect" till boten i Slack.