Rekrytering - skicka meddelanden i bulk till sökande
Släpps inom kort:
Effektivisera kommunikationen med kandidaterna i era rekryteringsprocesser. Kontinuerlig återkoppling är ovärderligt för kandidater – oavsett om det handlar om statusuppdateringar, information om nästa steg eller besked om vidare deltagande i processen.
För rekryterare innebär detta dock ofta omfattande administrativt arbete och mejlhantering. Det är därför vanligt att kommunikationen med kandidater prioriteras bort till förmån för andra uppgifter. Med denna funktion skapar vi en lösning som gynnar både kandidater och rekryterare, där kandidaten får en professionell upplevelse genom hela processen.
- Färdiga meddelandemallar – Ni slipper skriva samma typ av meddelanden om och om igen för vanligt förekommande kommunikation.
- Personlig anpassning – Använd variabler som automatiskt fyller i kandidatens namn och annan relevant information för ett personligt bemötande.
- Säker behörighetshantering – Funktionen styrs via roller och rättigheter. För att skicka meddelanden krävs rättighet att visa och ändra rekryteringar.
- Flexibel kommunikation – Möjligheten att chatta individuellt med kandidater i respektive ansökan finns kvar.
Vi har även implementerat ett smidigt sätt att hantera kandidater i bulk och flytta dessa mellan olika steg i rekryteringsprocessen.
Långtidsfrånvaro
Långtidsfrånvaro är nu implementerat i Hailey! ⏰
För att kunna använda funktionen behöver du ställa in, för varje frånvaroanledning, efter hur många dagar den ska räknas som en långtidsfrånvaro.
Till exempel: Om du har angett att Föräldraledig räknas som långtidsfrånvaro efter 14 dagar, kommer medarbetare som är lediga 14 dagar eller mer automatiskt att klassas som långtidsfrånvarande i systemet.
För medarbetaren fungerar det som en vanlig frånvaroregistrering. Men för exempelvis HR och chefer kommer medarbetaren att visas som långtidsfrånvarande i systemet.
Du kan snabbt filtrera fram vilka som är på långtidsfrånvaro genom ett standardfilter i medarbetarlistan.
Den här funktionaliteten är framtagen med två syften:
- Att på ett smart sätt kunna identifiera vilka medarbetare som är på långtidsfrånvaro.
- Att möjliggöra en mer anpassad hantering av dessa medarbetare i olika HR-processer.
Funktionen öppnar dessutom upp för att automatiskt starta andra processer kopplade till långtidsfrånvaro, till exempel arbetsflöden. (Mer om det längre ned.)
Vid export av långtidsfrånvaro kommer vi även att registrera långtidsfrånvaron på arbetsfria dagar.
Arbetsflöden som triggas av frånvaro
Släpps inom kort:
Med Hailey kan ni nu automatisera och få full kontroll på era processer kopplade till olika typer av frånvaro. Genom att skapa smarta, skräddarsydda arbetsflöden kan ni se till att rätt åtgärder sker utan onödig handpåläggning. Arbetsflöden kan aktiveras automatiskt baserat på registrerad frånvaro, på följande sätt:
- Antal frånvarotillfällen under en viss period
Aktivera ett flöde när en medarbetare har varit frånvarande exempelvis tre gånger under de senaste sex månaderna.
Exempel: Skicka en uppgift till närmaste chef med en påminnelse om att boka ett uppföljningssamtal när korttidsfrånvaro sker återkommande
- Antal frånvarodagar inom en definierad tidsram
Starta ett flöde när det totala antalet frånvarodagar överstiger ett visst antal, oavsett om dagarna är sammanhängande.
Exempel: Informera HR om att utvärdera arbetsmiljö eller behov av anpassningar när en anställd varit borta fler än 15 dagar under ett kvartal.
- Antal sammanhängande frånvarodagar
Trigga åtgärder vid lång sammanhängande frånvaro, t.ex. efter tio arbetsdagar i rad.
Exempel: Skicka automatiskt en uppgift till medarbetaren med en uppmaning om att lämna in ett sjukintyg.
- Långtidsfrånvaro: Start- och slutdatum
Starta arbetsflöden vid inrapporterad långtidsfrånvaro, t.ex. sjukskrivning eller föräldraledighet.
Exempel: Skapa checklistor för chef och HR vid föräldraledighet, inklusive planering av återgång i arbete.
Kommande funktionalitet:
☀️ Sommarsprinten ☀️
Nästa uppdatering kommer att komma efter sommaren, vissa delar av det vi presenterar nedan kommer kanske att bli färdiga innan dess, andra kommer säkert spilla över in på hösten. Hur som helst vill vi ge er en liten förning om vad vi kommer att bygga under sommaren!
Digital referenstagning:
Den här funktionaliteten har legat i vår roadmap sedan vi först började prata om att bygga rekrytering i Hailey, och nu är det dags. Med digital referenstagning kommer ni kunna initiera processen med att begära in referenser och samla detta direkt i kandidatens ansökan i Hailey!
Direktuppgift 🤩:
Med den här uppgiften kommer du kunna skicka ut enskilda uppgifter direkt via medarbetarlistan, utan att behöva konfigurera ett arbetsflöde. Snabbt, enkelt och direkt. Du kommer att få välja mellan två olika typer av uppgifter:
- En uppgift med text. Exempel: Glöm inte att städa undan på ditt skrivbord innan semestern.
- En interaktiv uppgift där du kan välja att inkludera fält i uppgiften, och där medarbetaren slutför uppgiften genom att fylla i det inkluderade fältet. Perfekt för att samla in medarbetardata på ett effektivt och säkert sätt! T.ex: Fyll i allergier inför kommande konferensresa
Bulkhantering för att effektivisera administrationen
Vi kommer att införa bulkhantering av flera olika flöden i plattformen för att förenkla administrationen och spara tid. Det gäller särskilt listor och översikter där man snabbt behöver agera, inte inne på enskilda medarbetare. Flödena som kommer att stödja bulkhantering, och hur de fungerar, är:
- Lista över alla signeringar: Markera flera och avbryt signeringarna. (Användbart om du råkat skicka fel dokument)
- Lista över arbetsflöden: Markera flera och radera. (Bra när du har gamla flöden som inte längre är relevanta eller om du gjort något misstag.)
- Lista över medarbetardokument: Markera flera och radera. För enskilda dokument ska du även kunna flytta mellan mappar, byta namn och ladda ner direkt härifrån.
- Lista över 1-2-1-feedback: Markera flera och radera.
- Lista över 360-feedback: Markera flera och radera.
- Lista över alla mål: Markera flera och radera.
- Uppgiftslista: Markera flera och markera som klara. (Gäller endast uppgifter från anpassade arbetsflöden.)
Med det önskar vi er en riktigt fin midsommar! 🌸