Föredrar du video framför text? Längst ned på sidan hittar du en kort 5-minutersdemo.

Kompensation

Rörliga löner

Hanteringen av rörlig lön finns nu på plats! Lönetyper med rörlig lön hanteras under inställningar, och användare med rätt behörighet kan lägga till, visa och ta bort belopp direkt på medarbetarens profil. Alla belopp för samma typ grupperas automatiskt i ett kort så att översikten alltid är tydlig. Det senaste beloppet lyfts fram, och klickar man upp kortet visas hela historiken.

Belopp kan också importeras via medarbetarlistan, vilket är smidigt om man varje månad behöver registrera t.ex. provisioner för flera medarbetare samtidigt. En lönetyp av rörlig lön som har belopp registrerade på sig kan inte raderas, vilket säkerställer att historiken alltid finns kvar.

För uppföljning finns nu också en dedikerad rapport där du väljer ett datumintervall och får en lista över alla belopp vars perioder överlappar. Enkel och träffsäker.

Heltidslön och faktisk lön

För de som har medarbetare som jobbar deltid finns det nu ett enkelt sätt att se vad lönen faktiskt blir efter att omfattning räknats in.

Aktivera beräkning av faktisk lön direkt på en lönetyp. Den faktiska lönen räknas automatiskt ut baserat på heltidslönen och medarbetarens omfattning (%) och visas vid tillägg och ändringar av lön, i godkännandetasks samt på medarbetarkortet.

Nya kolumner för heltidsbelopp och faktiskt belopp har också lagts till i lönerapporten och löneändringsrapporten.

Släpps inom de närmsta dagarna!

Frånvaro & tid

Auto-godkänd frånvaroanledning

Vissa frånvaroanledningar behöver helt enkelt inte gå genom ett godkännandeflöde. Nu kan du ställa in att utvalda frånvaroanledningar auto-godkänns direkt, även långtidsfrånvaro. Godkännaren behöver inte agera, men de får ett mail som håller dem informerade, utan att något landar som en uppgift.

Rapporteringspolicyn styr vilka frånvaroanledningar som ska auto-godkännas.

Mer flexibla godkännandeprinciper

Godkännandeprinciper för tid och frånvaro har flyttats från Säkerhet till Rapporteringspolicy.

Nu kan du sätta upp olika godkännare för olika delar av organisationen. En avdelning kan ha chefen som godkännare, medan en annan har teamlead. Allt styrs nu direkt från rapporteringspolicyn.

Dessutom har två nya typer av primära godkännare lagts till: arbetsgrupp och chefens chef. Arbetsgrupp kan nu också väljas som fallback-godkännare, vilket ger ännu mer flexibilitet när den primära godkännaren inte är tillgänglig.

Enklare tidsrapportering

Vi har tagit bort steget där medarbetare manuellt behövde skicka in sin rapporterade tid. Tid hamnar nu automatiskt i statusen väntar på godkännande när den rapporteras. Ett steg mindre att tänka på. Det finns nu bara två statusar: Väntar på godkännande och Godkänd.

Medarbetare med behörighet att se sin egen tid kan också ta bort tid som ännu inte godkänts.

Mer djup i betygsättningen av kompetenser

Senaste uppdateringen av kompetenser kommer med nya möjligheter att följa och förstå medarbetarnas utveckling på ett djupare sätt:

• Beskrivningarna av betygsnivåerna kan nu anpassas fritt. Standardbeskrivningar finns förifyllda men går att redigera för att göra betygsskalan mer meningsfull och anpassad till er verksamhet.
• Betygsättningen har blivit mer informativ då det går att lägga till en kommentar när en kompetens betygsätts, vilket gör det enklare att förstå kontexten bakom ett betyg i efterhand.
• En ny modal på medarbetarkortet ger en samlad bild av kompetensen och dess historik, där man enkelt kan följa hur betyget har utvecklats över tid.
• Det går att ange ett målbetyg mellan 1–5 per kompetens, som visas i översikten bredvid det faktiska betyget så att det alltid är tydligt var medarbetaren står i förhållande till målet.

Bättre kontroll över utgående certifieringar

Nu finns alternativet att notifiera en arbetsgrupp om utgående certifikat. På så sätt säkerställer ni att rätt personer blir informerade i god tid.

Dessutom går det nu att lägga till certifikat på medarbetare även om de inte är obligatoriska baserat på deras organisatoriska tillhörighet. Det kan exempelvis vara användbart när någon enstaka medbarbetare behöver ett certifikat som egentligen bara krävs för en annan avdelning än den tillhör. Förnyelsetasks skickas inte ut för sådana tillägg.

Övrigt

• Seats översikt: Från och med april 2026 går det att se faktureringsunderlaget direkt i Hailey, förutsatt att fakturan skapats. Funktionen är tillgänglig för admins under profilmeyn och visar en översikt samt möjlighet att klicka in på en specifik faktura och filtrera på juridisk enhet.
• Tillgänglighet: De publika sidorna för visselblåsning och rekrytering (karriärsida och jobbannonser) uppfyller nu WCAG 2.2. Det innebär bland annat stöd för tangentbordsnavigering, skärmläsare, korrekta kontraster och tillräckligt stora klickbara ytor.
• Audit log: Audit loggen har förbättrats för att hantera stora datamängder mer effektivt. Filtren för "Skapad av" och "Berörd medarbetare" är nu sökbara. Händelser kopplade till rekrytering rensas nu när en ansökan, referens eller rekrytering tas bort, så att känslig data inte sparas i loggen.
• MCP – användarinloggning: Alla medarbetare i en organisation kan nu ansluta till Hailey MCP i sin egen AI-verktyg. Medarbetaren autentiserar sig genom att logga in via Hailey och får bara tillgång till den data i MCP som de har behörighet till i Hailey.
• Rapport för kontrakterade perioder i behovsanställningar: En ny rapport för kontrakterade perioder finns tillgänglig. Välj ett datumintervall så listas alla kontrakterade perioder som överlappar. All data finns tillgänglig i exporten.

Integrationer

Okta & Entra ID: Det går nu att lägga till flera integrationer och avgränsa dem per juridisk enhet och arbetsplats.

Det innebär att du kan välja att synka olika data till samma Okta- eller Entra-konto beroende på vilken del av organisationen det gäller, till exempel kanske du vill synka allt för kontorsanställda, medan du för lageranställda bara vill skapa upp konton utan att synka avdelning eller liknande.

Det går också att synka medarbetare till helt olika Okta- eller Entra-konton, eller helt enkelt testa en integration på en mindre del av organisationen. Okta-integrationer kan också inaktiveras och tas bort.

Kleer: Stöd har lagts till för avgränsning per juridisk enhet och arbetsplats, samt möjlighet att lägga till flera integrationer. Det går nu också att aktivera, inaktivera och ta bort integrationen.

Fortnox: Kunder kan nu välja att synka kostnadsställen till Fortnox. Koden för kostnadsstället i Hailey och i Fortnox måste stämma överens för att synken ska fungera.

Kontek: Det går nu att skapa medarbetare i Kontek med olika inmatningsmallar. För att använda olika mallar behöver användaren skapa ett anpassat anställningsfält, konfigurera det för integrationen, och medarbetaren måste ha fältet ifyllt för att skapas upp med rätt mall. Stöd har också lagts till för kunder som kör lönehantering externt, tidigare fungerade integrationen bara för de som kör det internt.

Nya partnerintegrationer till Hailey

Fler plattformar bygger integrationer till Hailey, vilket ger er ännu fler nyckelfärdiga lösningar för att synka masterdata från Hailey till andra system. Nytt denna månad:

Entré (Hantverksdata by Aceve):

• Medarbetardata: Anställningsnummer, namn, personnummer, adress, telefon, e-post, startdatum, slutdatum
• Lönedata: Löneprisnamn, från-datum, till-datum, belopp.

Payap har breddat sin integration och lagt till synkronisering av:

• Frånvaro
• Arbetsställe