Core HR: Parallella anställningar
Vi har nu utökat vår core med stöd för medarbetare som har två eller flera aktiva anställningar samtidigt.
Prioritering av anställningar
När en medarbetare har flera aktiva anställningar behöver systemet veta vilken anställning som ska betraktas som primär. Den primära anställningen används som standard i systemet, samtidigt som du nu kan ha flera anställningar aktiva parallellt och enkelt justera prioritetsordningen mellan dem.
Prioriteringen är viktig eftersom den påverkar hur medarbetaren visas och hanteras i hela plattformen:
- Arbetsflöden, vilken chef som involveras och hur medarbetaren omfattas av scopade uppgifter
- Resultat i medarbetarundersökningar
- Omfattning av data (scope)
- Analysdelen
- Medarbetarlistan
- Resultat i filtreringslistor
- Chefsrättigheter
Hur du lägger till en parallell anställning
När du lägger till en ny anställning som ska ligga parallellt med en annan så följer du det vanliga anställningsflödet. Den enda detaljen för att anställningarna ska ligga parallellt med varandra är att du slår på switchen i flödet för att behålla den befintliga anställningen aktiv samtidigt som den nya läggs till.
Filter
För att göra det lättare att hitta rätt information i våra realtidsuppdaterade listor, fortsätter vi med att standardisera och utöka filtreringsmöjligheterna i hela plattformen.
I vår standarduppsättning av organisationsfilter ingår nu:
- Legal enhet
- Kontor
- Affärsområde
- Avdelning
- Kostnadsställe (nytt!) - Filtreringen dyker upp om ni har kostnadsställen registrerade
- Team
- Titlar
- Rapporterar till
Uppdaterade listor:
Medarbetarlistan: Egna anställningsfält med svarstypen Ja/Nej och Alternativval finns nu under "Övriga filter"
Medarbetardokument: Standardiserade organisationsfilter och filter för anställningsstatus
Arbetsflöden: Standardiserade organisationsfilter
Kompetensöversikten: Nytt filter för anställningsstatus. Förfiltreras automatiskt på "I tjänst" och "Ska lämna", men kan anpassas vid behov
Uppgifter i arbetsflöden: Standardiserade organisationsfilter
Förändringsrapporten: Standardiserade organisationsfilter och medarbetarfilter.
Nyanställda-rapporten: Standardiserade organisationsfilter och medarbetarfilter
Avslutade-rapporten: Standardiserade organisationsfilter
360 reviews-listan: Standardiserade organisationsfilter
One-to-ones-listan: Standardiserade organisationsfilter
Certifikatlistan: Standardiserade organisationsfilter
Mållistan: Standardiserade organisationsfilter
Anställningsöversikt: Standardiserade organisationsfilter
Utbildningar
Ny översikt
Vi har utökat utbildningsöversikten med en ny vy som ger dig en bättre överblick av utbildningstillfällen. Den nya tabben sammanfattar:
- Totalt antal utbildningstimmar och genomförda tillfällen
- Fördelning av timmar per utbildning
- Antal genomförda tillfällen per utbildning
För att göra det enklare att analysera utbildningsdata för specifika perioder har vi även lagt till en datumväljare. Med denna kan du filtrera och se exakt hur många utbildningstillfällen och timmar som genomförts under valfri tidsperiod.
Denna uppdatering hjälper dig att få bättre insikt i er utbildningsverksamhet och underlättar uppföljning och planering.
Tid för utbildning
Lägg till tidsinformation för era utbildningstillfällen:
- I utbildningslistan: Uppdatera längden på genomförda utbildningar genom att ange exakt tid i timmar och minuter.
- Från medarbetarkortet: När du lägger till en utbildning kan du direkt specificera dess längd, med möjlighet att ange både timmar och minuter.
Scope
Nyheter
Nu har vi lagt till fler scope för att rikta nyheter till olika delar av organisationen. De tillagda alternativen är:
- Team
- Affärsområde
- Anställningstyp
- Titel
Kontraksmallar
Nya scope gäller även för kontraktsmallar, där ni nu kan välja att det ska finnas tillgängliga för specifika:
- Teams
- Affärsområden
Övriga uppdateringar:
⏳ Medarbetarkort - Tidslinje:
Nu visas inte födelsedag eller startdatum i tidslinjen om man inte har rättighet att se informationen på medarbetarkortet. Rättigheten styrs av inställningar för Jobb - Anställning och Personligt - Känslig information.
✍️ Flera signeringar - utan begränsning
Från nästa vecka kan ni skicka fler än 20 signeringar samtidigt från medarbetarlistan.
📱 Mobilappen
Släpps samtidigt i nästa release
- Visa certifikat på medarbetarkort
- Visa kompetenser på medarbetarkort
- Rapportera tid och frånvaro från kalendervyn
- Ta bort frånvaro från kalendervy
🇪🇸 Spanskt personnummer:
Validering för spanskt personnummer
🇫🇮 Finskt personnummer:
Validering för samtliga format i finska personnummer
📑 Kontraktsvariabel - Anledning till vikariat
Anledning till vikariat finns nu att läsas in som variabel i kontraktsmallar.
Integrationer
Fortnox
Det går nu att scopea integrationen på Teams.
Crona
Anställningshistorik kommer nu att fungera i Crona-integrationen! Ny anställning i Hailey = ny anställning i Crona.
Genom att ange ett datum i inställningen "Sync from", bestämmer kunder från vilket datum anställningar ska synkroniseras från Hailey till Crona. Alla anställningar före detta datum förblir orörda, medan Hailey blir master för data efter detta datum.