Ibland kan förbättring av användarupplevelsen lyfta en produkt mer än tillägg av nya funktioner. Det ser vi tydligt i den här sprintens uppdateringar av nya kontraktseditorn och ansökningsöversikten för rekrytering.

Ny kontraktseditor – kärnan i plattformen

Våra kontraktsmallar är en av våra viktigaste funktioner för en smidig hantering av medarbetardata. De säkerställer att flödet från upprättandet av kontraktet till signering och datainsamling blir korrekt och säkert.

Tidigare under våren bjöd vi in kunder för att workshoppa fram hur vi på bästa sätt kan förbättra skapandet av kontraktsmallarna och göra uppbyggnaden så intuitiv som möjligt. Tillsammans med övriga kundönskemål och vår produktavdelnings expertis har editorn genomgått en grundläggande renovering. Vi vill göra det lätt att göra rätt!

Nyheter i kontraktseditorn:

• Tydlig design som gör interaktionen med kontraktsinställningar bättre.
• Valbar font – välj font för att ge dina kontraktsmallar ett mer anpassat utseende.
• Rich text-funktionalitet för att jobba mer flexibelt med text.
• Förenklad hantering av kontraktsvariabler.
• Intuitivt sätt att lägga till fritextfält.
• Duplicering av sektioner för effektivare arbetsflöde vid t.ex. skapandet av valbara sektioner med små skillnader.
• Kontraktsbilagor går nu att lägga till direkt i kontraktsmallarna.
• Radbrytning gör du precis så som du förväntar dig, genom att trycka på enter.

Den nya kontraktseditorn släpps under nästa vecka och då kommer alla era befintliga kontrakt automatiskt ha anpassats till den nya editorn.

Ytterligare kontraktsförbättringar

Utökade rättigheter för kontraktsgranskning: Du kan nu begränsa listan över vilka som kan väljas som granskare av kontrakt. Detta gäller alla signeringsflöden där granskare kan väljas. Rättigheten är som standard aktiverad för alla medarbetare, men kan nu begränsas vid behov.

Deadline för signering: När dokument skickas ut för signering kan du nu sätta en deadline. Funktionen är applicerad i signeringsflödet för “signera med en medarbetare” och “signera med flera” men kommer att utökas till alla signeringsflöden framöver. När deadline passerar skickas automatiska påminnelser till de som ännu inte signerat.

Rekrytering – förbättrad ansökningsöversikt

Ansökningsöversikten har fått en omfattande uppdatering:

• Helt ny design som förbättrar användarupplevelsen
• Direktvisning av svar från ansökningsformulär på huvudsidan (förutom dokument och längre texter)
• Integrerad chatt som nu finns direkt i ansökningsvyn
• Förbättrade anteckningar med synlig räknare för antal notes
• Navigation mellan ansökningar – hovra vid sidan av ansökningen för att få upp pilar för att bläddra mellan kandidater
• Samlad action-knapp för alla möjliga åtgärder

Mobilapp-uppdateringar

Släpps i nästa release för IOS och Android:

• Tidsrapportering: Vi föreslår inte längre automatiska raster vid tidsrapportering.
• Nya ikoner: Egna designade ikoner för användarupplevelse visuell identitet.
• Certifikatverifiering: Ny uppgift för att verifiera certifikat.
• Tvingande uppdateringar: Möjlighet för oss att kräva appuppdateringar vid viktiga ändringar
• Medarbetarundersökningar: Uppgifter för både medarbetarundersökningar och pulsundersökningar dirigeras nu till appen

Övriga förbättringar i plattformen

🎨 Omorganisering i huvudmenyn: Rapporter och Analys ligger nu som separata flikar i huvudmenyn istället för under den gemensamma fliken "Insikter".

💰 Lönerevision: Export av lönerevisionen innehåller nu kolumnen "Slutligt belopp" som inkluderar lönen inklusive ytterligare justeringar.

📊 Utökad analytics med nya nyckeltal:

• Medelantal medarbetare
• Genomsnittlig anställningstid
• Median anställningstid
• Antal avslutade
• Antal återanställningar
• Genomsnittligt antal direktrapporter per chef
• Median antal medarbetare per direktrapporterande

♻️ Återanställningar: Behovsanställningar visas nu i anställningsöversikten.

Integrationer

Kivra-integration

En av våra absolut enklaste integrationer att aktivera: Alla kontrakt som signeras via anställningsflödet där medarbetarens personnummer i Hailey matchar en Kivra-användare skickas automatiskt till medarbetarens privata Kivra-inkorg. Om personnummret inte matchar skickas dokumentet till den nyanställdes e-post istället.

Utökat öppet API

Medarbetarinformation:

• Get employee och get employees inkluderar nu "Last working day"

Utbildningshantering:

• Skapa utbildningstillfällen via API med specificering av utbildning, deltagare och varaktighet

Lönehantering:

• Ny endpoint för att hämta alla lönetyper på företaget

Certifikatinformation:

• Hämta alla medarbetares certifikatdata inklusive namn, utfärdandedatum, utgångsdatum och verifieringsstatus