Core HR
🎨 Förbättrad design och mer information i uppgifter
Vi har uppgraderat uppgifter i arbetsflöden med en ny, fräsch design och flera praktiska funktioner som ger tydligare kommunikation, effektivare arbetsflöden och en bättre överblick.
Modernare och tydligare design som förbättrar användarupplevelsen
Tydlig tidsplanering med möjlighet att lägga till start- och slutdatum direkt i uppgiften (datumen visas endast för användare med rätt behörigheter).
Utökad kontextinformation som inkluderar:
- Titel
- Avdelning
- Team
- Kontor
- Legal enhet
- Affärsområde
- Chef
👋 Automatiska arbetsflöden för sista arbetsdag
Vår nya automatiska trigger gör offboarding-processen mer precis och effektiv genom att skilja mellan sista arbetsdag och sista anställningsdag.
För medarbetare med arbetsbefriad period kan relevanta arbetsflöden och/eller uppgifter starta vid rätt tidpunkt – vissa kopplade till sista arbetsdagen, andra till sista anställningsdagen. Detta säkerställer att alla uppgifter utförs när de ska och skapar en smidig, professionell offboarding-process.
✍️ Förbättrad editor för anställningsmallar
Vi har uppdaterat editorn för anställningsmallar med ett enhetligt utseende som matchar våra övriga editorer. Det förenklar navigeringen och ger en mer konsekvent användarupplevelse i hela plattformen.
👀 Scope
Fler möjligheter att rikta information i olika delar av plattformen:
Dokument och artiklar i företagshörnan - Nu kan ni scopa även på:
- Titel
- Team
- Affärsområde
- Anställningstyp
- Arbetsgrupp
Egna medarbetarfält - Nu kan du scopa även på:
- Teams
- Affärsområde
- Anställningstyp
Delade rapporter – Flexiblare dataåtkomst
Vår nya funktion för delade rapporter gör det enkelt att ge rätt personer tillgång till specifika datainsikter, perfekt när flera avdelningar/roller ansvarar för olika interna processer.
Skapa delade rapporter
- Välj organisationsfilter för rapporten
- Namnge rapporten
- Tilldela behörigheter till valda användare
Rapporten uppdateras automatiskt med aktuella data från systemet, så användarna har alltid tillgång till senaste informationen som matchar de valda filtren.
Denna funktionalitet släpps inom kort!
Hantera delade rapporter
- En ny flik "Delade" visar alla delade rapporter, oavsett vilken admin som skapat dem
- Administratörer kan redigera namn, filter och behörigheter för varje delad rapport
- Funktionen stöds för alla rapporter förutom integrationsrapporter, auditlog och visselblåsning
Mobilappen
Fler och fler funktioner läggs till i mobilappen, allt nedan släpps i nästa release för IOS och Android:
Behovsanställningar: Nu visar vi även behovsanställningar i appen.
Frånvaro: Ta bort ännu inte godkänd frånvaro i appen.
Profilbild: Ladda upp profilbild direkt i appen. Välj från ditt bildbibliotek i mobilen.
360 undersökning: Finns under feedback i en egen tabb bredvid dina 1-2-1
Mer flexibla rättigheter
Vi har utökat möjligheterna för rättigheter genom två viktiga uppdateringar:
- Riktade roller per kostnadsställe och affärsområde - Tilldela specifika behörigheter till medarbetare baserat på organisationsstrukturen.
- Separata anställningsrättigheter:
Lägg till anställning - Skapa nya anställningar utan att kunna ändra befintliga
Redigera anställning - Modifiera befintliga anställningar utan att kunna skapa nya
Vid lanseringen överförs alla inställningar automatiskt – roller med tidigare redigeringsrättigheter får både redigerings- och tilläggsbehörighet.
Enklare hantering av medarbetarmål
Vi har förbättrat hur medarbetarmål hanteras med två praktiska uppdateringar:
Mer relevant målprioritering - När medarbetarmål kopplas till team- eller avdelningsmål visas nu medarbetarens egna team/avdelning överst i listan för enklare navigering.
Filtrering av slutförda mål - Slutförda team- och avdelningsmål visas inte längre som alternativ vid skapande av nya medarbetarmål. Vid redigering av befintliga mål bibehålls dock alla ursprungliga kopplingar, även om överordnade mål har slutförts.
Nytt UX för undersökningar
Vi har uppdaterat presentationen av undersökningsresultat med ett nytt, mer intuitivt gränssnitt och modernare design. Samma sak gäller även för mailmallen som går ut till medarbetare för att svara på undersökningen.
Tid och frånvaro - Nya funktioner
Förbättrad semestersaldo-rapport
Semestersaldo-rapporten har nu utökats med organisatoriska filter för bättre överblick.
Tidszoner för kontor
Vi har lagt till möjlighet att specificera tidszoner för varje kontor. Detta är en förberedelse för kommande funktioner.
Bra att veta:
- För företag med verksamhet i en tidszon räcker det att ange företagets tidszon
- Funktionen är en grund för framtida "tysta timmar" där notifikationer kan pausas under specifika tider baserat på medarbetarens lokala tidszon.
Integrationer
API-förbättringar
- Anställningsstatus - Status för varje anställning ingår nu ("Active", "Will start" eller "Ended")
- SubstituteReasonID - Detta fält är nu tillgängligt för varje anställningspost
- Utbildningar. Nu kan du hämta utbildningsdata via vårt API på två sätt:
- GET/company/educations - Få åtkomst till en lista över alla utbildningar konfigurerade i Inställningar - Kompetenser
- GET/employee/employeeID/educations - Se alla utbildningar och relaterade sessioner som genomförts av en specifik medarbetare Dessa tillägg gör det enklare att bygga anpassade integrationer med komplett medarbetarinformation.