Lönekartläggning

Ny startsida med översikt och nyckeltal

Lönekartläggningen har fått en ny startsida med en samlad översikt: nyckeltal med lönejämförelser, en sammanfattning av vilka medarbetare som inkluderas i lönekartläggningen och vilka förmåner som inkluderats. Här hittar du även kontextuell hjälp och genvägar till inspiration och manualer.

Förmåner och timlöner i lönekartläggningen

Vi utökar lönekartläggningen med fler kompensationsdelar som inkluderas i analysen.

• Timlöner. Väljer man att inkludera timlöner anger man samtidigt hur många timmar i veckan som räknas som heltid, vilket används för att räkna om timlön till jämförbara belopp.
• Förmåner. Kan inkluderas förutsatt att de finns på de legala enheter som ingår i lönekartläggningen.
• Visa kompensation på månads- eller årsbasis. Eftersom att det varierar mellan organisationer, vissa jämför löner på årsbasis, och vissa på månadsbasis.
• Filtrera på löner och förmåner. Om förmåner finns tillagda går det att filtrera jämförelsevyn på just dessa.

Eftersom timlöner och förmåner nu också vägs in i jämförelsen får ni en mer komplett och rättvisande bild av lönerna i bolaget.

Rekrytering

Bättre koll på rekryteringen med notiser

Med notiser får du bättre koll på vad som händer i rekryteringen, utan att behöva logga in och kontrollera status manuellt. Nu går det att slå på notiser vid två avgörande stadier i en rekrytering:

1. Ny ansökan. Aktiveras inne i rekryteringsbrädet och är en personlig inställning, den slås inte på automatiskt för alla rekryterare bara för att en aktiverar den.
2. Nytt meddelande från en kandidat. Sätts per kandidat, till skillnad från notisen för nya ansökningar. Tanken är att en rekryterare oftast är extra intresserad av att höra snabbt från vissa kandidater, snarare än alla.

I båda fallen får du ett mejl med en direktlänk till kandidatprofilen.

Kryptoraderad chatthistorik

Kandidatdata i Hailey hanteras korrekt enligt GDPR och er inställda lagringstid för rekrytering, nu även chatthistorik.

Analys

Nyckeltal för lön

Nya nyckeltal för att enklare följa lönekostnad och löneutveckling över tid, utan att behöva räkna på siffrorna själv.

Vi har lagt till tre nya lönerelaterade nyckeltal:

• Total månadslön: summerar samtliga aktiva månadslöner. Summan baseras på det sista datumet i det valda datumintervallet. Om man däremot valt linjediagram som visualisering visas istället summan för varje enskild dag i intervallet.
• Genomsnittlig månadslön: räknar ut genomsnittet av alla aktiva månadslöner kopplade till en aktiv anställning under perioden. Genomsnittet baseras på antal löneinnehavare, så medarbetare utan aktiv månadslön räknas inte in.
• Procentuell förändring av månadslöner: visar hur mycket den totala månadslönesumman förändrats procentuellt under perioden. Avslutas en anställning under perioden räknas lönen som avslutad (0 kr) i uträkningen.

Om ni har flera olika valutor är alla löneberäkningar omräknade till bolagets basvaluta enligt växelkursen i företagsinställningarna.

Dashboard-mallar ersätter de gamla analysvyerna

Vi fasar ut de äldre analysvyerna, eftersom de beräknar sina nyckeltal på ett annorlunda sätt än de nya. Som en del av det arbetet lanserar vi dashboard-mallar som hjälper er snabbt komma igång med egna dashboards, byggda för att motsvara de gamla vyerna:

• Headcount
• Frånvaro
• Månadslön
• Företaget just nu

En snabbare väg till en färdig, användbar dashboard: ni slipper bygga upp den från noll för att få samma överblick som i de gamla vyerna, eftersom varje mall automatiskt fylls med rätt nyckeltal och layout. Ni kan sedan själva justera vyn så den passar just ert syfte och behov.

De gamla vyerna är på väg att fasas ut, och motsvarande dashboards kommer i stället att skapas via mallarna. Vi meddelar om detta i plattformen.

Nyckeltal för medarbetare

Procentuell förändring i antal medarbetare. Smidigt nyckeltal för att snabbt få koll på hur organisationen växer eller minskar. Nyckeltalet visar den procentuella förändringen i antal medarbetare under vald period. Det utgår enbart från vanliga anställningar och räknar på medarbetarens primära anställning, i linje med övriga nyckeltal.

Nedbrytningar för nyckeltalet Antal medarbetare

Nyckeltalet "Antal medarbetare" har fått två nya nedbrytningar: ålder och anställningstid. Det var tidigare bara möjligt i de gamla vyerna, vilket gör att den nya analys-modulen nu är i nivå med den gamla på denna punkt.

Filtrera analys-dashboards på egna fält

Nu kan du bryta ner data i dina dashboards på det som är relevant just för er organisation, med filtrering på egna fält! Detta gäller när du tittar på den färdiga dashboarden, inte för enskilda nyckeltal i redigeringsläge.

Tid och tidrapportering

Förenklad design för att skicka in tidscykel

Uppgiften för att skicka in en tidscykelperiod har fått en ny design med mer information för att göra interaktionen tydligare:

• Färgkodning av kategorierna på frånvarotyperna.
• Etiketter för schemalagd och rapporterad tid.
• Uträkning av medarbetarens rapporterade/schemalagda tid, förutsatt att medarbetaren har en rapporteringspolicy för tid och frånvaro. Har medarbetaren enbart en policy för frånvaro visas endast färgkodningen för frånvarotyperna.

Kommentar på rapporterad tid

Det blir enklare att förstå eventuella avvikelser i rapporterad tid, då det nu går att lägga till en kommentar när man rapporterar in tid. Kommentaren visas i informationsrutan (popovern) på medarbetarens profil och i tidsöversikten.

Kompensation och lön

Ange en anledning till löneändringar

Följ löneutvecklingen med kontext som gör det lättare att förstå varför en lön har ändrats.

Nu kan du ange en anledning när du gör en löneändring. Att välja en anledning är valfritt, och anledningarna konfigureras under inställningar.

• Två standardanledningar, Lönerevision och Ny anställning, registreras automatiskt vid dessa tillfällen.
• Sker löneändringen av något annat skäl väljer du anledning från listan när du lägger till löneändringen.
• Har en anledning valts visas den för godkännaren när löneändringen ska godkännas.
• På medarbetarens profil visas anledningen både i löneändringshistoriken och för pågående löneändringar.
• Anledningarna kan riktas mot specifika delar av organisationen, översättas till andra språk och arkiveras när de inte längre används.

Uppdateringen märks även i importer och rapporter, där ni nu kan lägga till anledning till löneändring:

• I löneändringsrapporten har vi lagt till en kolumn för löneändringens anledning, som omfattar både Haileys standardanledningar och egna anledningar.
• Vid import av löneändringar går det nu att ange lönetyp och anledning till löneändring. Anledningen visas i medarbetarens lönehistorik och kan importeras oavsett om den är arkiverad eller aktuell – så att även historiska ändringar går att importera.

Anställningar och mallar

Alternativ logik för numrering av anställningar

Det här är en funktion för er med ett specifikt behov: många anställningar med gemensamma egenskaper som bör få samma nummer, till exempel för att kunna matcha mot ett annat system. Numreringen behöver då inte längre bara löpa i rak följd per medarbetare – ni väljer själva ett organisationsfält och ett eget fält som ska jämföras. Matchar dessa fält mellan en ny anställning och en befintlig anställning, får de två anställningarna samma nummer.

För alla andra fungerar numreringen av anställningar precis som vanligt.

Flera målgrupper per mall, färre mallar att underhålla

Mallar och dokument kan nu riktas mot flera målgrupper samtidigt, istället för bara en åt gången – ni slipper duplicera mallar som ska nås av fler grupper. Det räcker att matcha någon av målgrupperna för att få tillgång, till exempel kan en mall riktas mot både avdelningen Sälj och teamet HR.

Detta gäller:

• Kontraktsmallar
• Mallar för signerbara dokument
• Anställningsmallar
• Medarbetarmallar (även för behovsanställning)

Utökade avgränsningsmöjligheter

Fler standardfält som går att avaktivera/rikta

Genom att rikta eller avaktivera fält ser ni till att data bara visas där den är relevant. Nu har vi lagt till samma funktionalitet för ytterligare två standardfält: Semesterdagar och Uppsägningstid (både antal och enhet).

Fler avgränsningsmöjligheter för egna arbetsflöden

Fler möjligheter att rikta arbetsflöden. Affärsområde, team och titel har lagts till som möjliga avgränsningar för egna arbetsflöden. Detta gäller för de arbetsflöden som styrs av datumrelaterade medarbetarfält och frånvaro.

Titel som avgränsning för egna medarbetarfält

Ytterligare ett sätt att rikta egna fält mot rätt medarbetare, på samma sätt som befintliga avgränsningar. Titel har lagts till som en möjlig avgränsning för egna medarbetarfält.

Ny design för one-to-one och eNPS

Smidigare start av one-to-one-samtal

Att starta ett one-to-one tar färre klick, vilket gör det snabbare att komma igång. Istället för att först välja typ av one-to-one och sedan mall väljer du nu mall direkt ur listan över de mallar du har tillgång till.

Nytt utseende för eNPS-resultat

Nu blir det enklare att tolka och agera på eNPS-resultatet, med mer sammanhang direkt i vyn.

Resultatsidan för eNPS har fått ett nytt utseende med fler mätvärden:

• Högst upp visas nyckeltal från den senast skickade eNPS-undersökningen: resultatet med jämförelse mot föregående mätning, antal kritiker, antal neutrala och antal ambassadörer, samt svarsfrekvens.
• Klickar man in sig på en specifik utskickad undersökning ser man samma nyckeltal som ovan, ett diagram över hur resultatet fördelar sig, samt kommentarer med möjlighet att filtrera bland kommentarerna.

Mobilapp

Push-notis om nya kollegor

Få bättre koll på nya kollegor! Varje måndag morgon skickar mobilappen en push-notis som presenterar de kollegor som började föregående vecka.

Fördröjningen är medveten – den ger nya medarbetare tid att lägga till en profilbild innan de visas upp. Finns det inga nya kollegor skickas ingen notis.

Under inställningar väljer man vilka nya kollegor man vill bli notifierad om, utifrån team, avdelning, plats eller juridisk enhet. Säljavdelningen kan till exempel välja att få notiser både om alla nya inom Sälj och om alla nya på kontoret de själva sitter på, oavsett avdelning.

Push-notiser respekterar tysta timmar

Push-notiser stör inte längre på obekväma tider! Alla push-notiser från mobilappen respekterar nu tysta timmar. En notis som annars skulle skickas under den perioden skjuts upp och levereras först när tysta timmarna tar slut.

Integrationer och inloggning

Visma.net (Norge): korrekt hantering av avslutade medarbetare

Avslutade medarbetare hanteras nu korrekt och GDPR-säkert i våra Visma.net-integrationer – även när slutdatumet sätts i efterhand.

Endast relevant data (slutdatum och avslutsanledning) synkas för de som slutat, via en egen nattlig synkronisering skild från den vanliga. Det gör att retroaktiva slutdatum synkas rätt, utan att vi någonsin skriver över data som redan kryptoraderats i Hailey.

Frånvaro synkad till Outlook-kalender

Frånvaro som registreras i Hailey kan nu synkas automatiskt till din Outlook-kalender.

I första versionen synkar vi enbart godkänd heldagsfrånvaro. Ni väljer själva vilka frånvarotyper som ska synkas, vad händelsen ska heta i Outlook, och vilka juridiska enheter och arbetsplatser som omfattas. Tas frånvaron bort i Hailey försvinner den även i Outlook.

API för one-to-one

API:et har fått tre tillägg för er som integrerar mot one-to-one-data i Hailey:

• Hämta one-to-one-typer på företaget – GET på företagsnivå returnerar namn och ID för samtliga one-to-one-typer.
• Hämta one-to-one-typ på medarbetare – GET på en medarbetare inkluderar nu ID för den one-to-one-typ som medarbetarens one-to-one är kopplad till.
• Skapa (importera) ett one-to-one – POST med medarbetare, kollega, one-to-one-typ, datum, anteckningar, sektioner samt frågor och svar. Det skapade one-to-one:et får statusen "Slutförd" i Hailey.

Krav: åtkomsttoken måste ha rättigheten "hantera/full åtkomst" på den one-to-one-typ som används. Det går att skapa ett one-to-one per anrop – ingen batch-import ännu.

Microsoft SSO utan mejladress i Entra

Fler medarbetare kan logga in med Microsoft SSO. Inte alla har en mejladress i Entra, ibland finns bara ett användarnamn (UPN). Saknas mejl i Entra matchar vi nu istället företagsmejlen i Hailey mot användarnamnet i Entra.