Hailey-fågeln har fått en ny kostym, och en ny kompis!
Med sommarsprinten bakom oss är vi stolta över att presentera våra senaste förbättringar som gör Hailey ännu bättre och roligare att arbeta i.
Så vad är grejen med fågeln? Fågeln representerar som bekant det ovanifrånperspektiv som Hailey ger HR och chefer, medan de nya blommorna symboliserar medarbetarna som blomstrar tillsammans med er i plattformen. Fåglarna och blommorna har en avskalad design och färgskala som perfekt matchar plattformens nya utseende, men är desto mer expressiva i sina uttryck.
Ny design
Nu slår vi på den nya designen för alla! Många av er har redan testat den under våren och sommaren, och responsen har varit fantastisk. Förutom en visuell uppfräschning är det en helt ny användarupplevelse som gör vardagsarbetet roligare och mer intuitivt.
- Ren, modern layout som minskar kognitiv belastning
- Förbättrade UX-flöden som sparar tid i varje interaktion
- Nya ikoner som gör navigation snabbare, och trevligare
- Vår nya fågel och blomma som tillför personlighet
Hailey i era färger med ny branding
Slutligen! Integrera er egna signaturfärg i plattformen. En enkel men personlig detalj som kan göra stor skillnad i upplevelsen. Som HR-plattform blir Hailey en viktig del av hela organisationens utveckling och vi vill att ni ska känna er hemma.
Er färg syns på:
- Startsidan (första intrycket varje dag)
- Menyn (guidar användaren genom hela systemet)
- Avataren på medarbetare som saknar profilbild
Så här enkelt gör ni: Gå till branding i era inställningar och välj er färg. På mindre än en minut har ni skapat en ny, personlig upplevelse för alla användare.
Släpps inom kort även i mobilappen!
Frånvarosaldo för alla typer av frånvaro
Ni har länge kunnat hantera semestersaldo i Hailey, men nu har vi utökat detta till alla frånvaroanledningar. Användbart för organisationer som kräver utökat stöd för ledighetshantering, oavsett om ni följer svenska kollektivavtal, finska tjänstgöringsledighet eller brittiska sjukdagsregler.
Verkliga exempel från våra kunder:
Sverige: Separata saldon för obetald semester, sparade semesterdagar och arbetstidsförkortning.
Finland: Tjänstgöringsledighet baserat på anställningstid. Vilket innebär att ni utöver semestersaldot även kan hantera exempelvis lomarahavapaa via plattformen.
Storbritannien: Betalda sjukdagar med automatisk avräkning.
Denna funktion släpps under nästkommande vecka
Samma data, olika språk
Varje medarbetare kan använda Hailey på sitt föredragna språk, oavsett företagsspråk. Nu kan ni även översätta era organisationsspecifika termer:
Vad ni kan anpassa:
- Titel
- Avdelning och team
- Affärsområden
- Frånvaroanledningar
- Era egna anställningsfält
Alla ser samma data, bara på sitt egna språk.
Bulkhantering som sparar tid
Bulkhantering är nyckeln till effektivare HR-administration. När ni behöver göra samma åtgärd på många poster samtidigt - rättelser, uppdateringar eller rensning, så sparar våra nya bulkfunktioner mycket tid.
Vad ni kan bulkhantera:
Lista med uppgifter: Med redigeringsrättigheter kan ni bulkmarkera uppgifter som klara. Gäller alla skräddarsydda arbetsflöden som pre-, on- och offboarding.
One-to-ones: Admins kan markera flera one-to-ones i översikten och radera samtidigt.
360-utvärderingar: Admins kan markera flera 360-utvärderingar i översikten och radera samtidigt.
Mål: Admins kan nu markera flera mål och radera samtidigt.
Signeringar: Admins kan nu markera flera signeringar och avbryta samtliga på en gång.
Mobilappen
Initiera anställning via mobilen
Anställningsprocessen går vid nästa release att starta i mobilappen! När ni hittat den rätta kandidaten är det viktigt att agera snabbt och komma igång med anställningsprocessen direkt.
Vi har implementerat ett kortkommando på hemskärmen där ni kan initiera anställningsprocessen med några intuitiva steg. Oavsett om ni sitter vid datorn eller inte!
Så här funkar det:
- Tryck på plus-ikonen på hemskärmen
- Lägg in grundinfo om kandidaten
- Skicka vidare till kandidatportalen
- Följ processen i realtid i översiktsvyn på hemskärmen
Fler uppgifter direkt i mobilen
Vår vision är att medarbetaren aldrig ska behöva öppna datorn för att använda Hailey. Därför fortsätter vi att integrera alla uppgifter och flöden i mobilappen, tillgängligt och enkelt.
- Komplett 360-hantering: välj peers, justera peers och svara på frågor
- Svara på medarbetarundersökningar
- Svara på pulsmätningar
- Godkänn nya och avslutade löner
- Godkänn långtidsfrånvaro
Integrationsnyheter
Visma.net payroll NO
Vi hanterar nu automatiskt skillnaden mellan norska och utländska bankkonton, plus email-notiser när något behöver er uppmärksamhet.
Multiple Crona integrations
Multibla Crona integrationer för företag där olika enheter i samma Hailey-konto ska synkroniseras till olika konton i Crona.
Andra uppdateringar
- Dela jobbannonser smidigt via email och LinkedIn. Gå till din publicerade jobbannons och tryck på delningsknappen - ett enkelt sätt att få bred spridning på öppna roller och nå fler potentiella kandidater.
- Trigga arbetsflöden på frånvaro är nu live. Läs mer i föregående PU här.
- Kopiera anställningsmallar - skapa variationer snabbt för enkel konfigurering.
- Bulkkommunikation med kandidater är nu live. Läs mer i föregående PU.
- Medarbetarmallar finns nu tillgängliga i flödet för behovsanställning och återanställning.
- Certifieringar - Utöver tidigare alternativ har vi lagt till att du nu kan kräva certifiering för; specifik medarbetare, arbetsplats, avdelning, legal enhet.
Vad kommer härnäst?
Vi fortsätter arbetet med att färdigställa digitala referenstagningar och direktuppgifter, håll utkik i kommande PU.
