Vi startar 2026 med det årliga lyftet av lönerevisionen med fokus på stabilitet och tydlighet, redo att användas för årets revisioner. Dessutom lanserar vi AI summering av CV:n och en helt ny sektion på medarbetarkortet som ni kan anpassa fritt med era egna fält. Vi har hunnit med mycket under julen, så ta en titt nedan för att få koll på allt nytt!

Lönerevision 4.0

Lönerevisionen är uppdaterad med förbättringar genom hela flödet, från uppstart till slutgodkännande.

Uppstart och konfiguration

För-exkludera löner baserat på lönetyp

HR kan nu exkludera vissa lönetyper när en lönerevision skapas. Förslagsställare kan fortfarande välja att inkludera dessa löner vid behov, men det hjälper till att avgränsa omfattningen från start.

Årligt rörligt tillägg nu synliga

Om en medarbetare har ett årligt rörligt tillägg ser du:

• Procent
• Förväntad summa före höjning
• Förväntad summa efter höjning

Observera: Du kan inte ändra årligt rörligt tillägg-procenten i själva revisionen, men du ser hur löneändringen påverkar totalsumman.

Förbättrad UX & navigation

Renare gränssnitt

• Menyn kollapsar automatiskt när du går in i en vy, vilket ger mer utrymme att jobba på
• Kolumnen löneperiod har tagits bort för att minska röran
• Flera kolumner har tightats till för bättre överblick

Tydligare vynamn och statusar

Alla vyer och uppdateringskort använder nu konsekventa namn, och vi har lagt till statusindikatorer så du alltid vet var du är i processen och vad som återstår att göra.

Tydlighet för förslagsställare

• Förslagsställare får inte längre en separat uppgift för att föreslå löner
• Ändringar markeras med fetstil tills du sparar eller skickar in förlagen
• Ny delad knapp kombinerar "Spara som utkast" och "Spara och stäng"
• Tydligare knapptexter i drawern visar exakt vad varje åtgärd gör

Förenklade slutgodkännar-åtgärder

Alla knappar i slutgodkännandevyn är nu grupperade under en "Hantera"-knapp för enklare navigering.

Bättre synlighet & uppföljning

Ytterligare justeringar nu synliga för alla

Tidigare kunde bara slutgodkännare se ytterligare justeringar i summeringsboxarna. Nu kan förslagsställare och godkännare också se dem. Observera: "Löner - Efter" inkluderar nu både lönerevisionshöjningar och ytterligare justeringar.

Ytterligare justeringar på summeringsrader

Om en medarbetare har flera löner och fått ytterligare justeringar ser du detta på deras summeringsrad.

Nya informationsmodaler

Alla informationsmodaler (informations-"i:na") använder nu tydligare ikoner istället för emojis och visar alla deadlines samt giltighetsdatum för löneändringarna.

Export & filtrering

Anställningsnummer i exporter

Alla exporter innehåller nu anställningsnummer för enklare referens.

Nytt filter: "Medarbetare under"

Slutgodkännare kan använda detta filter för att se alla medarbetare under en specifik person i hierarkin, inte bara direktrapporterande.

Godkännanden & slutförande

Slutgodkännare kan låsa upp processen

Slutgodkännare kan nu godkänna löneändringar åt godkännare som ännu inte gett sitt godkännande. Detta förhindrar att processen fastnar när en chef är sen med att svara eller är ledig. Detta är en separat åtgärd från själva slutgodkännandet, så du kan göra det i steg.

Behåll eller skriv över kommande löneändringar

Vid slutgodkännande, om medarbetare har godkända löneändringar (utanför lönerevisionen) planerade efter revisionens giltighetsdatum, får du välja om du vill behålla eller skriva över dessa framtida ändringar.

Efter slutgodkännande

Ny vy efter godkännande

När en revision är slutgodkänd får förslagsställare och godkännare en ny vy (tillgänglig fram till lönerevisionens giltighetsdatum) som visar:

• Vilka medarbetare och löner som godkändes
• Vad som kommer uppdateras på giltighetsdatum
• Samma kolumner som tidigare, men ingen drawer eller interaktioner
• Exkluderade löner och icke-godkända ändringar visas inte

Ny sektion på medarbetarkortet ger dig bättre struktur och kontroll

Vi har lagt till en ny sektion under fliken personligt på medarbetarkortet: Övrigt. Sektionen anpassar ni själva med era egna fält.

Bättre översikt. Samla information som inte passar under de andra sektionerna på ett och samma ställe.

Mer kontroll. Styr exakt vem som ska kunna se och redigera informationen i sektionen genom roller och rättigheter.

Flexibel struktur. Sektionen syns bara om du väljer att använda den genom att flytta befintliga egna fält hit eller skapa nya.

Informationen du lägger här följer samma rättighetslogik överallt. Har någon inte åtkomst till sektionen på medarbetarkortet kan de inte heller se informationen i kolumnerna i medarbetarlistan.

AI-summering av CV:n i rekrytering

Få snabbare överblick över kandidater! När AI är aktiverat för rekrytering summeras CV:n automatiskt. Istället för att läsa igenom varje dokument får du en kortfattad sammanfattning av utbildning och arbetslivserfarenhet (om det finns), vilket gör det enklare att snabbt värdera och prioritera kandidater i ett första steg.

Sammanfattningen dyker upp inom en minut och sparas permanent, även om du stänger av AI. Vi summerar endast dokument från fält märkta som "CV", "Resume" eller "Curriculum Vitae".

🩷 Övriga uppdateringar 🩷

Aktivera en avslutad medarbetare utan återanställningsflödet

Nu kan ni aktivera en medarbetare som lämnat utan att köra hela återanställningsflödet. En genväg helt enkelt. Vi återskapar GDPR-nycklar och stoppar GDPR-rensningen som tidigare var aktiverad i relation till slutdatumet. Data som redan är rensad kan vi inte återställa, utan det får ni fylla i på nytt.

Kommer snart!

Utökad access till dokumentmappar på medarbetarkortet

Nu kan du ge “okända” användare (alltså som inte har något startdatum kopplat till sig) åtkomst till dokumentmappar på medarbetarkortet under "Specifik medarbetare". Det gör det enklare att importera dokument via API, eftersom användaren som genererat access-token behöver tillgång till mappen där dokumentet ska laddas upp, vilket ofta är en "okänd" användare.

Lägg till frånvaro och rapportera tid via profilen

Nu kan medarbetare lägga till frånvaro och rapportera tid direkt från sin egen profil, inte bara från dashboarden. Det gör det enklare att se sin kalender samtidigt som man registrerar frånvaro eller tid.

Filtrera på anställningstyp i skräddarsydda analysdashboards

Ffiltrera på anställningstyp i era skräddarsydda analysdashboards. Det gör det enklare att segmentera data och skapa relevanta vyer för olika användare som ni delar analyserna med.

Spara vyer i fler rapporter

Nu kan du spara dina favoritvyer i fler rapporter:

• Nyanställda
• Tid
• Frånvaro
• Frånvarosaldon
• Löneändringar

Snart kommer funktionen även till rapporterna för Avslutade, Komptid, Löner, Anställningar och Övertid.

Rättighet för listan av signeringar

Ge rätt personer rätt åtkomst. Nu kan ni i alla roller (utom Team lead) tilldela rättigheten att antingen visa eller ändra signeringslistan. Visa ger åtkomst till listan och dokumenten, medan Ändra även tillåter att avbryta signeringar.

Decimaler för omfattning och semesterdagar

Mer precision i uträkningarna. Vi har uppdaterat datatypen för omfattning och semesterdagar, vilket ger exaktare resultat när ni använder medarbetarmallar. Omfattning (h) beräknas nu korrekt från omfattning (%) utan extra decimaler.

Exportera certifikatöversikten

Nu kan ni enkelt exportera listan över alla certifikat. Exporten följer era filtreringar och inkluderar alla kolumner. Praktiskt för rapportering och uppföljning.

Importera årligt rörligt tillägg

Nu kan ni importera årligt rörligt tillägg för flera medarbetare samtidigt. Hämta importmallen från medarbetarlistan, den innehåller automatiskt endast de lönetyper som tillåter årligt rörligt tillägg. Importera procentsats med tillhörande giltighetsdatum.

Viktigt att veta: Importen skriver över väntande godkännanden och tar bort pågående ändringar (summa, avslut, eller ändringar av årligt rörligt tillägg) för berörda löner.

Godkänn tidscykler i mobilappen

Nu kan ni godkänna tidscykler direkt i mobilappen för smidigare hantering på språng.

Navigation – Förbättrad tillgänglighet

Nu kan ni hoppa direkt till huvudinnehållet på dashboarden vid tangentbordsnavigering, utan att behöva tabba igenom hela menyn. Vi börjar med dashboarden och rullar ut funktionen till fler sidor framöver.

Mailnotifieringar på användarens språk

Mailnotifieringar från Hailey skickas nu ut på varje användares valda språk istället för företagsspråket. Det gör kommunikationen tydligare, särskilt värdefullt för internationella team.

Er varumärkesfärg i FaceQuiz

Ny design i FaceQuiz som inkluderar er varumärkesfärg i bakgrunden. Lite finare och mycket mer er.