Korrekta underlag, i rätt tid, varje månad

Ni behöver inte längre vara beroende av att chefer ska komma ihåg att meddela er om nyanställningar, avslut eller löneförändringar. Slipp jaga information via mejl eller undra om ni har fått all data ni behöver.

Att ha tillgång till uppdaterad information är både tidseffektivt och säkert. När något ändras i systemet ser ni det direkt. När ni ska göra lönekörning, rapporter eller analyser vet ni att siffrorna stämmer. Nu och historiskt.

Det underlättar när ni ska följa upp processer och efterlevnad, se till att policyer och avtal är signerade, och förbereda underlag för revision med spårbar dokumentation.

Lönesystem är nödvändiga, men data som behövs för nya och förändrade rapporteringskrav kräver mer flexibilitet än vad lönesystemen klarar av.

CSRD-rapportering, hållbarhetsrapportering och lönetransparensdirektivet. Behöver ni veta lönespridning per kön och kollektivavtal? Vill ni segmentera data på ett enklare sätt än ni tidigare gjort i excel?

Med Haileys flexibla datafält skapar ni exakt den struktur ni behöver och kombinerar all medarbetardata för analys och rapportering. Era egna fält följer med i vårt API, så ni kan berika era ekonomisystem med exakt den data ni behöver.

Känslig lönedata och bankuppgifter som bollar runt i mejlkorgar – ni vet exakt vilken risk det innebär. Med Hailey får ni detaljerad styrning av roller och rättigheter, oavsett om ni jobbar med interna löneadministratörer eller externa lönekonsulter. Datan stannar i Hailey, men rätt personer får exakt den åtkomst de behöver.

Automatisera det ni kan och integrera säkert med era löne- och ekonomisystem via vårt öppna API eller standardintegrationer.

Ni vet hur det brukar gå – någon glömmer skicka in bankuppgifter och plötsligt ska första lönen ut. Med Hailey samlar ni in bankuppgifter säkert redan under preboarding, så allt är klart när den nya medarbetaren börjar. En rapport för nyanställda samlar det ni behöver för första lönekörningen. Ingen känslig information via mejl fram och tillbaka.

Lönerevision körs direkt i Hailey, oavsett om ni har medarbetare med multipla löner, flera valutor eller extra tillägg att hålla koll på. Och när det är dags för lönekartläggning enligt det nya lönetransparensdirektivet har ni underlaget redan samlat i Hailey.