Lönetransparensdirektivet – nya krav på dig som arbetsgivare

Lönetransparens är mer än en juridisk checklista. Det handlar om att bygga struktur, stärka chefer och skapa tillit i organisationen, och att göra det på ett sätt som fungerar för er verksamhet. Vi jobbar löpande med att utveckla Hailey så att ni alltid har rätt verktyg, oavsett var ni befinner er i resan.

Vad innebär lönetransparensdirektivet?

EU:s lönetransparensdirektiv (2023/970) syftar till att minska lönegapet mellan kvinnor och män, ett gap som trots decennier av arbete fortfarande ligger på cirka 14 % i EU. Direktivet blir ett viktigt verktyg för att synliggöra problemen och ställa tydliga krav på arbetsgivare att agera.

Direktivet kräver att du som arbetsgivare:

Genomför årliga lönekartläggningar
Rapporterar löneskillnader
Är transparent med lönekriterier och löneintervall
Delar information med både kandidater och medarbetare
Samverkar med arbetstagarrepresentanter

Företag som inte följer reglerna riskerar sanktionsavgifter, vite och diskrimineringsersättning. Vid fastställd diskriminering kan retroaktiv lön, förmåner och pensionsavsättningar bli aktuellt.

Implementation i medlemsstaterna

Till skillnad från en EU-förordning, som GDPR, är ett EU-direktiv inte direkt tillämpligt i medlemsstaterna. Det innebär att varje land måste anpassa sin nationella lagstiftning för att uppfylla direktivets krav. Företagen omfattas inte av de nya reglerna förrän respektive lands lagstiftning har trätt i kraft. Implementationstakten varierar mellan medlemsstaterna och ligger i flera fall efter EU:s ursprungliga tidplan. I Sverige har lagstiftningsprocessen tillfälligt pausats till följd av kritik från arbetsgivarorganisationer och andra intresseorganisationer, vilket innebär att tidpunkten för den svenska implementationen för närvarande är oklar. Vi följer utvecklingen noggrant och utvecklar kontinuerligt nya funktioner för att ge våra kunder ett komplett stöd i takt med att rapporteringskraven trader i kraft.

Medarbetarens rätt till information

Medarbetare som inte förstår hur deras lön sätts tappar motivation och tillit oavsett om lönesättningen i sig är välgrundad.

Kravet säger att medarbetaren har rätt att begära uppgifter om medellöner för likvärdiga roller. Och när frågorna ställs behöver du ha svaren redo. Det kräver rätt data, tydliga lönekriterier, en kommunicerad lönestruktur och chefer som kan motivera löneskillnader i ett konstruktivt samtal. Områden som kan kännas utmanande om inte tydliga strukturer finns på plats.

I Hailey har du verktyg för att:

Dokumentera lönekriterier och lönesättningsprocesser på företagssidan – tillgängligt för rätt personer.
Lönekartläggningen ger dig underlaget du behöver när en medarbetare begär information om medellöner för sin likvärdiga grupp.
Med återkommande arbetsflöden, direktuppgifter eller nyhetsartiklar skickar du enkelt den årliga påminnelsen om medarbetarens rätt till information.

Kommande funktionalitet inkluderar en dedikerad funktion för medarbetaren att begära, och för dig som HR att dela, uppgifter om lön och likvärdig grupp. Baserad på underlaget från lönekartläggningen →

Lönekartläggning - grunden till rapportering

Lönekartläggningen är för många organisationer det mest resurskrävande arbetet att ta sig an. Utan en tydlig roll- och lönestruktur på plats är det svårt att genomföra en kartläggning som håller, och att samla ihop all data som krävs tar tid. Det är just den strukturen direktivet nu tvingar fram.

Hailey är byggt för att göra den resan hanterbar – med all medarbetardata samlad på ett ställe, från dokumentation till rapportering.

Med lönekartläggningen i Hailey kan du

Identifiera löneskillnader månadslöner mellan könen
Följ upp och dokumentera åtgärder över tid
Analysera andelen kvinnor och män i lika och likvärdiga roller

Med grunden på plats fortsätter vi att utveckla funktionen med stöd för hela kompensationsbilden:

Integrera rörliga lönedelar, förmåner, timlöner och deltidstjänster i lönekartläggningen
Arbetsvärdering och rollstrukturer får en förbättrad och central plats i Hailey – tillgänglig som en separat funktion och sömlöst integrerad i lönekartläggningen.

Lönerapportering: Har du rätt struktur på plats är lönerapportering en naturlig följd av arbetet du redan gjort.

Rekrytering

Rekryteringsprocessen är också ett område som blir påverkat av direktivet. Du som arbetsgivare kan välja att ta dig an dessa krav beroende till hur du vill förhålla dig till kraven som säger att:

Kandidater ska få information om ingångslön eller löneintervall i god tid innan löneförhandling
Arbetsgivare får inte fråga om kandidatens tidigare lön
Jobbannonser och titlar ska vara könsneutrala

Att kommunicera löneintervall öppet är för många ett kulturellt steg lika mycket som ett juridiskt krav. Men de arbetsgivare som tar det steget med tydlighet och trygghet har också en möjlighet att stärka sitt arbetsgivarvarumärke i en alltmer konkurrensutsatt rekryteringsmarknad.

I Hailey kan du välja att ange lönespann eller ingångslön direkt i jobbannonsen. Vill du istället kommunicera lönen via e-post finns mallar som automatiskt fyller i rätt lönedata eller anteckningar för att dokumentera muntliga samtal. Oavsett hur du väljer att göra ger kandidatöversikten dig en dedikerad plats att dokumentera vad som kommunicerats och när.