Enkelhet är ett måste när man växer snabbt
Sixt Norge är ett bolag i rörelse, bokstavligen. Med biluthyrningsstationer över hela landet, en krävande säsongsverksamhet och ett team som växer snabbt, dominerades HR-arbetet av administration. Nu har de samlat hela sin HR-core på ett ställe, och effektiviteten märks i vardagen: "Med Hailey använder vi varandras tid så mycket mer effektivt," säger Lene Marie Eliassen, HR-ansvarig på Sixt Norge.
Core-processerna i centrum
I en säsongsstyrd bransch kan den administrativa bördan snabbt bli överväldigande. Kontrakt i ett system, lönerevision i ett annat, nödkontakter någon annanstans plus att alla 8 dotterbolag ska hållas uppdaterade. Det är mycket att hålla reda på för vilket HR-team som helst.
Att samla core-processerna på ett ställe har därför varit Sixt Norges fokus sedan de gick live med Hailey i början av 2026.
"Vi hade vuxit till en punkt där det blev helt avgörande att systematisera det repetitiva arbetet, för att enkelt kunna följa upp medarbetare och stötta våra chefer ute i dotterbolagen," berättar Lene Marie.
Enkelhet, ett krav för ett bolag i rörelse
Det var inte bara HR som såg behovet. Sebastian Asbjørnsen, operativ chef på Sixt Norge, var lika övertygad om att det var dags för förändring.
"Det viktigaste vi har är människorna i vår organisation, och de är värda att investera i ordentligt. Hailey är enkelt men har också en produkt som utvecklas och växer, vilket matchar oss som bolag." säger Sebastian.
Lene Marie håller med och lyfter fram att Hailey stack ut bland de leverantörer de tittade på, framför allt när det kom till användarvänlighet - ett krav som inte gick att kompromissa med för ett bolag i Sixt Norges tillväxtfas:
"Enkelhet är avgörande när man växer snabbt och behöver få medarbetare att komma igång snabbt," tillägger hon.
Landspecifik compliance hanteras automatiskt
Som alla andra bolag behöver Sixt Norge navigera vissa landsspecifika lagkrav. I Norge är uppföljning av sjukfrånvaro en sådan process som helt enkelt inte får falla mellan stolarna.
"Vi har nu arbetsflöden byggda specifikt för sjukfrånvarouppföljning, så att den dagliga ledaren automatiskt får en uppgift som beskriver vad de behöver göra. I en stressig vardag kan sånt här lätt glömmas bort, och det stödet hade vi verkligen saknat," förklarar Lene Marie.
En snabb implementation som gav värde direkt
Huvuddelen av implementationsarbetet föll på Eirin Mauland, HR-administratör på Sixt Norge, och hon tog det med ro.
"Jag satte ihop importfilerna för att få data på plats, och sen var det bara att köra igång. Hela implementationen tog ungefär två månader, och det var arbete jag hann med vid sidan av mina vanliga uppgifter," berättar hon.
Hos cheferna landade lanseringen bra, något Eirin märkte direkt.
"Det är mer effektivt för cheferna när de vet exakt var de hittar all medarbetardata och stöd för uppföljning, utan att behöva fråga HR. Med Hailey tar man i princip bort ett steg i processen," tillägger hon.
Lene Marie lyfter också fram supporten de fick under implementationen:
"Med regelbundna möten där vi nästan blev hållna i handen, steg för steg, var det enkelt att genomföra även mitt i en stressig vardag," säger hon.
När det grundläggande bara fungerar
I slutändan är det grunderna som levererar mest värde, speciellt nu när de fungerar som de ska. Lene Marie säger det rakt ut:
"När en ny medarbetare börjar startar ett onboardingflöde automatiskt. När kontraktet är signerat sköter sig det mesta av sig självt. Det tycker vi är helt fantastiskt," avslutar hon.