Fördelarna med ett flexibelt HR-system
Med verksamhet i 11 olika länder behövde Prenax hitta ett HR-system som var säkert, flexibelt och användarvänligt för att effektivt hantera sin personal över hela världen. Zahra Touli, Global Hållbarhets- och HR-chef på Prenax, hade en klar vision för det ideala HR-systemet och behövde uppfylla specifika krav för att nå detta mål.
Ett system är endast så användarvänligt som användaren upplever det. Jag kan självständigt utföra mycket arbete i systemet och behöver sällan be om support. Jag har tidigare erfarenheter av andra HR-system där det fanns långa svarstider, och i frustration lärde jag mig att koda för att snabba upp processen att lägga till data i systemet. Nu, med Hailey, kan jag enkelt utföra uppgifter själv, och det går inte ens att jämföra med hur mycket tid jag sparar."
En annan avgörande faktor var systemets förmåga att hantera de specifika regler och krav som gäller i varje land där Prenax har verksamhet. Hailey möjliggör en övergripande hantering av HR-processer samtidigt som att tillåta anpassningar för att uppfylla de nationella kraven;
”En sådan enkel detalj som att systemet kan hantera olika valutor och konvertera dem till vår basvaluta har eliminerat behovet av att använda separata Excel-filer och har möjliggjort snabbare och mer effektiv hantering av löne- och budgetrapporter. Som global hållbarhets- och HR-chef har jag också fokuserat på hållbarhet och sett till att vårt HR-system uppfyller de interna kraven när vi rapporterar nyckeltal och liknande. Dessutom har vår IT-styrning höga krav på säkerhetsnivå och efterlevnad av regelverk, vilket är anledningen till att vår leverantör av HR-system måste ha sina servrar i Europa”.
Den ökade effektiviteten och flexibiliteten i systemet gjorde det möjligt för Prenax att snabbt anpassa sig till specifika länders krav och samtidigt upprätthålla en övergripande global standard.
Zahra Touli, Global Hållbarhets- och HR-chef på Prenax.