Fördelarna med ett flexibelt HR-system
Med verksamhet i 11 olika lÀnder behövde Prenax hitta ett HR-system som var sÀkert, flexibelt och anvÀndarvÀnligt för att effektivt hantera sin personal över hela vÀrlden. Zahra Touli, Global HÄllbarhets- och HR-chef pÄ Prenax, hade en klar vision för det ideala HR-systemet och behövde uppfylla specifika krav för att nÄ detta mÄl.
Ett system Àr endast sÄ anvÀndarvÀnligt som anvÀndaren upplever det. Jag kan sjÀlvstÀndigt utföra mycket arbete i systemet och behöver sÀllan be om support. Jag har tidigare erfarenheter av andra HR-system dÀr det fanns lÄnga svarstider, och i frustration lÀrde jag mig att koda för att snabba upp processen att lÀgga till data i systemet. Nu, med Hailey, kan jag enkelt utföra uppgifter sjÀlv, och det gÄr inte ens att jÀmföra med hur mycket tid jag sparar."
En annan avgörande faktor var systemets förmÄga att hantera de specifika regler och krav som gÀller i varje land dÀr Prenax har verksamhet. Hailey möjliggör en övergripande hantering av HR-processer samtidigt som att tillÄta anpassningar för att uppfylla de nationella kraven;
âEn sĂ„dan enkel detalj som att systemet kan hantera olika valutor och konvertera dem till vĂ„r basvaluta har eliminerat behovet av att anvĂ€nda separata Excel-filer och har möjliggjort snabbare och mer effektiv hantering av löne- och budgetrapporter. Som global hĂ„llbarhets- och HR-chef har jag ocksĂ„ fokuserat pĂ„ hĂ„llbarhet och sett till att vĂ„rt HR-system uppfyller de interna kraven nĂ€r vi rapporterar nyckeltal och liknande. Dessutom har vĂ„r IT-styrning höga krav pĂ„ sĂ€kerhetsnivĂ„ och efterlevnad av regelverk, vilket Ă€r anledningen till att vĂ„r leverantör av HR-system mĂ„ste ha sina servrar i Europaâ.
Den ökade effektiviteten och flexibiliteten i systemet gjorde det möjligt för Prenax att snabbt anpassa sig till specifika lÀnders krav och samtidigt upprÀtthÄlla en övergripande global standard.
Zahra Touli, Global HÄllbarhets- och HR-chef pÄ Prenax.