🇳🇴 Inbound AS - Valg av riktig HR-plattform for bærekraftig vekst

"Over en femårsperiode er vi nå på vårt tredje HR-system"
For Hanne Cecilie Wærnhus hadde HR-administrasjonen i Inbound AS blitt stadig mer kompleks. Selskapet hadde allerede prøvd to forskjellige HR-systemer over fem år, men ingen av dem ga løsningen de trengte.

"Over en femårsperiode er vi nå på vårt tredje HR-system," forklarer Hanne Cecilie. "Det første systemet hadde en stor utfordring: de ansatte hadde ikke oversikt over sin egen ferietid. Vi måtte konstant bruke Excel-ark i tillegg til HR-systemet for å spore dette manuelt."

Deres andre forsøk på å finne det riktige systemet ga noen forbedringer, men var fortsatt utilstrekkelig.

"Selv om det ble enklere for ansatte å registrere sitt fravær, var systemet fortsatt utilstrekkelig for våre behov når det gjaldt å ha full oversikt over ferieplaner," minnes Hanne Cecilie. "Mest kritisk var det at alle sykefraværsdata måtte beregnes manuelt. Vi kunne ikke hente ut noen data fra systemet."

Søket etter en skalerbar løsning
Med Inbound AS sin vekststrategi i tankene, visste Hanne Cecilie at de trengte mer enn bare en rask løsning. "Jeg så behovet for et system som kunne støtte oss på lang sikt, ikke bare våre umiddelbare behov," sier hun. "Hva skjer hvis vi får 10-20 flere ansatte om 5-10 år? Jeg ønsket å tenke langsiktig."

Deres kriterier for et nytt HR-system var tydelige:

• Komplett ferie- og fraværsregistrering
• Strukturerte ansattdata
• Automatiserte compliance-prosesser
• Oversikt over firmautstyr
• Interne varsler for daglige oppgaver
• Mulighet for masseendringer
• Fleksibel tilgangskontroll for vekst
• Rapporteringsfunksjoner for sanntidsdata

Mer enn bare en sjekkliste
Det som skilte Hailey ut var ikke bare funksjonene – det var den samarbeidsvillige tilnærmingen. "Da jeg begynte å snakke med Hailey, tenkte jeg 'Wow, dette kommer til å bli fantastisk,'" deler Hanne Cecilie. "Hailey oppfylte nesten alt på min 'kjekt-å-ha'-liste, inkludert automatiske påminnelser for teamledere og strukturerte oppfølginger."

Implementeringsprosessen bekreftet ytterligere at de hadde tatt det riktige valget. "Vår kundekontakt hos Hailey føles som en del av teamet vårt, selv om vi aldri har møttes personlig. Våre organisasjoner og personligheter ser ut til å passe veldig godt sammen," sier Hanne Cecilie.

Fra manuelt arbeid til HR-automatisering
I dag har Inbound AS et HR-system som ikke bare møter deres nåværende behov, men er klart til å støtte deres fremtidige vekst. Løsningen har eliminert manuell dataregistrering, forbedret synligheten på tvers av organisasjonen og automatisert sentrale HR-prosesser.

"Nå er det egentlig bare opp til meg," reflekterer Hanne Cecilie. "Jeg er glad for at den eneste begrensende faktoren er min egen tilgjengelighet. Vi har et system som støtter det jeg ønsker å oppnå."

Fremtidsutsikter
Mens Inbound AS fortsetter sin vekst, er de trygge på sitt valg av Hailey som HR-løsning. Systemets skalerbarhet, kombinert med funksjonene og den fremragende støtten, posisjonerer dem godt for deres ekspansjonsplaner.

For selskaper som står overfor lignende utfordringer, viser Inbound AS sin reise viktigheten av å velge en HR-plattform som kan vokse med virksomheten samtidig som den løser umiddelbare operasjonelle utfordringer. Med Hailey fant de akkurat det de lette etter.