Ett engagerat stöd från start
Med över 300 anställda spridda över flera orter var den administrativa bördan på Engströms bils HR-avdelning tung. Nu har HR-chefen Tina Wallin och HR-specialisten Anna Lindgren använt Haileys plattform i strax under ett år och vi tog ett snack om deras upplevelse hittills.
“Administrativa uppgifter har minskat avsevärt. Tidigare använde vi manuella checklistor, nu är vi nästan papperslösa, en betydande förbättring,” säger Anna.
Även cheferna är nöjda med implementeringen.
“Cheferna tycker att systemet är smidigt, särskilt vid kontraktsignering då vi sitter spridda på olika kontor. Med Hailey får vi en bra översikt.”
Från ett HR-system till ett annat – en smidig process
På frågan om det var krångligt att övergå från ett HR-system till ett annat är Tina tydlig med att så inte var fallet den här gången:
"Att vi hade ett HR-system tidigare var inga konstigheter. Övergången till Hailey var smidigare än förväntat. Vårt team är vana vid påminnelser och Hailey löser det på ett mycket mer effektivt och tillgängligt sätt," förklarar hon.
“Vi känner oss som en del av Hailey-familjen”
Enligt Hailey är engagemang avgörande för en lyckad implementering, och Anna håller med.
“Vi har fått ett proffsigt och engagerat stöd under hela processen, vilket har fått oss att känna oss som en del av Hailey-familjen”
Hon fortsätter:
“Att arbeta i systemet är roligt och inspirerande, vilket har motiverat oss genom hela implementeringsprocessen. Även om det krävde lite tid var vi fast beslutna att dra nytta av systemets alla möjligheter. Ju mer vi integrerar med Hailey, desto bättre blir resultaten.”
Systemets enkelhet underlättar smidiga justeringar för att möta organisationsbehov.
Tina belyser en annan avgörande faktor för att få systemet att passa deras organisation:
"Vi har en öppen dialog med cheferna och får kontinuerligt feedback på saker de vill lägga till eller ändra. Då är det tur att det går snabbt och enkelt att göra justeringar."