Att räkna ut anställningstid är inte alltid självklart. Lagen ger ingen exakt formel för hur tiden ska räknas — det är huvudprincipen som styr: hela tiden då en medarbetare varit anställd ska räknas in. Det inkluderar perioder då personen varit ledig, deltidsanställd, visstidsanställd, haft uppsägningstid eller haft anställningen som en bisyssla (läs mer hos Jurio).
I Hailey har vi byggt funktioner som hjälper dig att hålla koll på den totala anställningstiden och som stöttar dig när du behöver räkna ut LAS-dagar utifrån era egna regler. Här går vi igenom hur det fungerar.
Hur beräknar Hailey total anställningstid?
Vi tittar på medarbetarens alla anställningar som finns registrerade med start- och slutdatum i Hailey och lägger ihop antalet dagar. Det betyder att om medarbetaren har ett uppehåll mellan anställningar så räknas de dagarna inte in. Om anställningen pågår räknar vi in dagarna fram till idag.
Tid i Behovsanställningar räknas inte in i Haileys totala anställningstid. Det beror på att Behovsanställningar är en typ av anställning som är till för timanställningar. Anställningstiden för timanställningar beräknas på ett annorlunda sätt och är oftast beroende på antalet tillfällen i en månad en anställd har haft anställningsperioder; ibland räknas bara dagarna för de faktiska anställningsperioderna och ibland ska tiden mellan anställningsperioder räknas in.
Hur stöttar Hailey kunder i att beräkna LAS-dagar?
Om nyckeltalet Total anställningstid fungerar på samma sätt som du beräknar LAS-dagar kan det användas för att dra ut en medarbetarlista med kolumnen Total anställningstid.
Om det inte fungerar på samma sätt finns det två olika rapporter i Hailey som kan användas för att beräkna LAS-dagar för medarbetare: rapporten Anställningar och rapporten Anställningsperioder (för behovsanställningar). Där får du ut all underliggande anställningsdata med startdatum och eventuellt slutdatum, och kan beräkna antalet dagar en medarbetare har varit anställd utifrån de beräkningsregler som gäller hos dig. Där finns också information om organisatorisk tillhörighet per anställning, så du kan dela in dina medarbetare i turordningskretsar om det behövs.
Vi erbjuder även denna data via vårt API, så du kan ta ut datan och låta ett BI-verktyg räkna ut det åt dig löpande om du har ett sådant i din interna systemflora.
