Användarvänlighet

Inget systemstöd betyder något om det inte används. Hailey är utformat för att vara lika enkelt att använda för HR, chefer och medarbetare.

Gränssnittet är såklart en stor del av designen men för att göra det enkelt är systemet uppbyggt så att du bara ser vad du har tillgång att se.

• Medarbetarna ser en avskalad vy med det de behöver ha tillgång till. Enkelt och lättillgängligt!
  
• Cheferna ser lite mer och kan snabbt överblicka all information de kan tänkas behöva. Förberedda mallar och en automatisk chefsagenda som skickas ut varje vecka ger dom stöd och fokus i sitt arbete.
  
• HR har fågelperspektivet och ser ofta alla delar av plattformen. Inbyggda guider som leder dig genom uppstarten av större processer.

Skapa enkelt arbetsflöden som automatiskt delar ut uppgifter och skickar påminnelser. Ta pre- & onboarding som exempel;

Processen startas redan när du initierar en ny anställning - den nya medarbetaren får kontraktet digitalt och informationen landar direkt i Hailey.

Inför första arbetsdag delar systemet ut uppgifter till chefer, IT, ekonomi och andra berörda - det kan handla om att beställa utrustning, skapa konton eller boka in team-lunch. När medarbetaren är på plats finns allting redo! Systemet skickar ut påminnelser när det är dags för uppföljning och medarbetaren har en mall med förberedande frågor på sin dashboard.

Allt detta och många fler processer går såklart att designa efter era behov och er organisation.

30 eller 3 000 medarbetare, lokalt eller globalt – vi har stöd för olika storlekar, språk, valutor och kalendersystem.

Systemet är precis så djupgående som vill att det ska vara;

Mindre bolag behöver ofta stöd i de övergripande processerna och kanske till och med saknar en HR-avdelning. Du ställer in vad du vill använda och systemet anpassas därefter. Tillväxtbolag drar nytta av att implementera Hailey redan i början, för att successivt skala upp inställningarna i takt med att organisationen växer.

Större organisationer vill gärna gå lite djupare i uppsättningen. Man ställer in roller och rättigheter för systemet baserat på legala enheter, geografi och egna fält som är unika för just er. Därefter kan man enkelt anpassa arbetsflöden i systemet som utgår från och tar hänsyn till ovan, så att systemet blir perfekt anpassat för de olika delarna av organisationen.