Säkerhet & GDPR

Vi automatiserar det rutinmässiga underhållet av medarbetardata så att du slipper tänka på det. Genom smarta lagringspolicys som följer alla fält med personuppgifter blir det enkelt för dig att förhålla dig till GDPR.

Individuell datalagring – varje fält med personuppgifter lagras säkert i plattformen

Automatisk processhantering – dokument, medarbetarsamtal och annan dokumentation med persondata omfattas också av lagringspolicyerna

Säker datarensning – raderad data förstörs definitivt och går aldrig att återskapa

Självbetjäning – medarbetare kan säkert uppdatera sina uppgifter själva, utan risk för dataläckage via e-post eller andra kanaler

Du bestämmer exakt vem som kan se och ändra data i din organisation. Plattformen anpassas helt efter era behov och processer, vilket skapar en säker miljö där ni kan tillåta självbetjäning där det passar:

Obegränsade roller – skapa så många behörighetsnivåer som ni behöver

Attestflöden – bestäm vem som får göra ändringar och vem som ska godkänna dem

Riktad data – varje person ser bara det de behöver, inget mer eller mindre

Flexibla signeringsordningar – anpassa gransknings- och signeringsprocessen för säkerhet och spårbarhet

Audit log – alla ändringar loggas automatiskt i ert Hailey-konto för enkel uppföljning

Dataskyddsförordningen (GDPR) ger individen äganderätt över personuppgifter och reglerar hur företag behandlar dem. Var data lagras har betydelse - både vem som äger servrarna och vilken jurisdiktion de ligger under. Det juridiska landskapet kring dataöverföringar mellan EU och USA fortsätter att utvecklas, och regelverket kan komma att skärpas ytterligare.

Vi har valt att bygga vår tjänst med europeiska servrar i Nederländerna och Finland, hos leverantörer inom EU.

Det betyder att du som kund kan känna dig trygg - både idag och i framtiden, oavsett hur reglerna mellan EU och andra länder utvecklas.