Kontroll över och transparens i löneprocessen

Lönehantering involverar mycket känslig persondata och kräver noggrannhet och säker hantering.

• Bankuppgifter samlas smidigt in redan i preboardingprocessen via preboardingportalen. Det är ett GDPR-säkrat sätt att samla in dessa känsliga personuppgifter direkt till Hailey. Bankuppgifterna är skräddarsydda efter behov i respektive land.
• Godkännandeprocesserna i systemet dokumenterar vem som gjort förändringar, vem som godkänt dem, samt vilka som har tillgång till informationen. Du bestämmer godkännandeflödet för er organisation.
• Lönerapporten i Hailey är alltid uppdaterad i realtid, vilket innebär att en godkänd löneförändring för en medarbetare syns omedelbart i lönerapporten.
• Integrationer till lönesystem automatiserar processen ytterligare. Våra nyckelfärdiga integrationer skapar ett effektivt arbetsflöde utan onödigt dubbelarbete.

Med stöd för det nya lönetransparensdirektivet underlättar Hailey arbetet med jämlika löner, vilket bidrar till att skapa motiverade och engagerade medarbetare. Dessutom kan du enkelt dokumentera och kommunicera kriterier och processer för lönesättning, vilket ytterligare stärker transparensen och rättvisan inom organisationen.

Importera historisk löneinformation för att få en tydlig bild av tidigare löneutveckling. Detta ger ett starkt stöd både för lönesättning och för analyser av löner över tid.

Plattformen hjälper dig att följa lagkrav genom smidiga arbetsflöden för prestation, arbetsvärdering, lönekartläggning och lönerevision, där all dokumentation lagras säkert i plattformen.