Sefina

Sefina, Nordens största pantbank, grundades 1884 och har idag över 200 medarbetare i både Sverige och Finland. I december 2023 beslutade Sefina att implementera Hailey för att digitalisera sitt HR-arbete och säkerställa en trygg hantering av medarbetarnas uppgifter.

Vilka utmaningar hade ni innan ni implementerade Hailey?

"Vi hade inget HR-system och eller systemstöd för strategisk HR," berättar Emma.

"Vi hade ett stort behov av att samla och öka kvaliteten i vår medarbetardata samtidigt som vi var otroligt papperstunga. Parallellt var vi angelägna om att etablera ett modernt sätt att arbeta med HR genom att digitalisera, automatisera och effektivisera våra HR-processer och vi ville göra detta inom ett och samma HR-system."

Varför valde ni Hailey?

"Vi hade en otroligt bra dialog med Hailey från första mötet och fick alltid snabba svar på våra funderingar. Vi tyckte att 'HR-tänket' bakom hur Hailey är byggt var helt rätt och vi uppskattade den snabba utvecklingstakten i systemet."

Emma förklarar,

"Användarvänlighet var en viktig parameter i vårt beslut och vi bedömde att våra chefer snabbt skulle kunna förstå och börja arbeta i systemet. Därtill har Hailey en mycket konkurrenskraftig prissättning. Man får väldigt mycket system för pengarna!"

Vilka mätbara resultat eller fördelar ni har uppnått sedan ni gick live?

"Det är drygt sex månader sedan vi började bygga upp systemet och under tiden har Hailey utvecklats enormt med förfinad och fördjupad funktionalitet," säger Emma. "Vi har haft mycket hög 'adoption rate' hos chefer och medarbetare, och är igång med alla delar i systemet. Det känns otroligt bra att vi nu arbetar GDPR-säkert i alla HR-processer. Vi uppskattar den smidiga anställningsprocessen och att vi på kort tid kommit långt med att digitalisera, automatisera och effektivisera våra HR-processer."