Säkerhet i världsklass med fokus på tillväxt

Det började på Karolinska institutet, där en neurokirurg upptäckte att rotationsvåld vid fallolyckor ofta är den främsta orsaken till hjärnskador. Denna insikt blev starten för utvecklingen av Mips säkerhetssystem – Multi-directional Impact Protection System – som idag används av över 150 hjälmleverantörer och har sålts i över 30 miljoner exemplar världen över.

Sedan börsnoteringen 2017 har Mips vuxit snabbt, med medarbetare i både Sverige och Kina. För att säkerställa fortsatt tillväxt behövdes moderna lösningar – inte minst på HR-fronten.

Hailey – En del av bolagets strategi för tillväxt  

När Helena Tönne började som HR-chef på Mips hösten 2022 fick hon ett tydligt uppdrag: att införa ett HR-system som stödjer företagets tillväxtresa. 

“Vi har en ambitiös tillväxtplan, och för att nå våra mål behöver vi strukturerade och skalbara processer som kan digitaliseras och automatiseras. Att implementera Hailey har varit en strategisk satsning för hela bolaget, inte bara ett verktyg för att effektivisera HR-arbetet,” säger Helena Tönne  

Tidigare sköttes HR-arbetet på Mips med hjälp av Excel och andra manuella verktyg – en lösning som blev alltmer ohållbar i takt med företagets tillväxt. Helena insåg snabbt att ett modernt och användarvänligt HR-system inte bara skulle effektivisera hennes eget arbete, utan även ge chefer och medarbetare det stöd de behövde för att möta framtidens krav.    

Användarvänligheten viktig för att snabbt komma igång  

När Helena valde Hailey stod två saker högt på listan: GDPR-säkerhet och användarvänlighet.  

“Vi ville ha ett system som är så intuitivt att alla direkt förstår hur det fungerar. En låg tröskel är avgörande för att chefer och medarbetare direkt ska börja använda det”.  

Hon berättar att Hailey snabbt blev en naturlig del av arbetet:  

“Våra medarbetare tycker att systemet är enkelt att använda, och många uppskattar att det guidar dem genom olika processer. Implementeringen gick förvånansvärt smidigt, och jag fick bra stöd från Haileys team.”  

Eftersom Helena var ensam HR vid implementeringen, var det extra viktigt att processen var enkel och effektiv. Ett viktigt tips för en lyckad förändring är att säkerställa starkt stöd från ledningen, något hon menar är avgörande för att nya arbetssätt ska bli framgångsrika.

Steg-för-steg mot framgång  

Mips valde en gradvis implementering av Hailey för att säkerställa en positiv upplevelse.

“Det är bra att börja i liten skala och introducera olika processer stegvis. Varje ny process vi lägger till i plattformen upplevs som ett värdefullt hjälpmedel, snarare än som ytterligare ett system att lära sig.”  

Helena betonar också att förändringsbenägenheten inom företaget varit en framgångsfaktor:

“Vi är ett företag där de allra flesta är nyfikna på nya initiativ, vilket gör stor skillnad när vi inför något nytt”  

Helena sammanfattar de största vinsterna med Hailey:  

1. Spårbarhet  
   “Det är toppen att enkelt kunna gå tillbaka och hitta historisk data utan att leta i gamla mappar. Allt finns samlat i systemet.”  
2. Överblick  
   “För chefer är det en stor förbättring. Tidigare sparades information på olika ställen. När vi gjorde lönerevisionen i Hailey blev det en enorm skillnad jämfört med lösenordsskyddade Excel-filer – ett verkligt lyft!”
3. Rapportering  
   “Med Hailey kan jag snabbt ta fram de nyckeltal vi behöver till bland annat vår hållbarhetsrapport, vilket sparar enormt mycket tid.”