HR - en katalysator för tillväxt!

Det är uppenbart att Andrea älskar sitt arbete och att utveckla HR-avdelningar är hennes passion. Hon dedikerade åtta år av sin karriär åt att bygga upp HR-avdelningen på Plantvision från grunden, ett stabilt företaget som år 2023 rankades som en av "Sveriges Bästa Arbetsplatser" av Great Place to Work-stiftelsen. Nu har hon tagit sig an scale-up bolaget Enerpoly – en riktig uppstickare med fokus på att utveckla och producera zinkjonbatterier för stationär energilagring.

"Det var dags för något nytt, och nytt blev det! Att vara en av de 15 första medarbetarna på plats på Enerpoly känns fantastiskt och är otroligt roligt," delar Andrea entusiastiskt.

En katalysator för tillväxt

Att investera i ett HR-system för ett mindre bolag kan vara utmanande, men Andrea var övertygad om att det var det perfekta tillfället då Enerpoly stod inför en kraftig tillväxtresa.

"Jag var väl medveten om att ROI inte går ihop med ett HR-system förrän bolag når runt 50 anställda, det är först då man får ut det verkliga värdet av ett system. Men jag ville ha ett systemstöd innan vi når den punkten," förklarar Andrea. "Jag ville bygga upp effektiva processer, rutiner och kommunikationsvägar från början direkt i ett system, så att HR på riktigt blir en katalysator för tillväxt.”

Gedigen research ledde till Hailey, igen

Trots att Andrea tidigare hade erfarenhet av Hailey gjorde hon ett gediget business case för att hitta det HR-system som passade Enerpoly bäst.

 "Baserat på en grundlig kravspec gjordes jag en marknadsanalys för att välja det rätta systemet för oss. Vi valde inte Hailey enbart för att jag tidigare hade erfarenhet av det, även om det var en fördel att redan känna till systemet. Till slut valde vi Hailey på grund av dess flexibilitet i arbetsflöden, kontraktsflöden och dess användarvänlighet," förklarar Andrea.

Skala på rätt sätt - ett agilt tillvägagångssätt

 Som nämnt ovan så har Andrea jobbat med systemet för att bygga upp processer från grunden, i stället för att ”tvinga in” befintliga arbetssätt.

”Jag har byggt processerna direkt i Hailey istället för tvärtom, dokumenterat dessa och tagit ut det i organisationen allteftersom de blivit klara. I en tillväxtresa behöver vi vara agila och svara upp snabbt på vad organisationen efterfrågar. Ett krav jag hade på det HR system jag ville jobba med var därför att det skulle vara skalbart och flexibelt, allt för att stötta i alla de förändringar som kommer med en sådan här resa.”

Skalbarhet gäller även för val av tilläggstjänster, Andrea förklarar:

”Det är sällan man klarar sig med ett enda system för allt vi inom HR arbetar med. När nu HR funktionen ska skalas upp med bolaget behöver de tilläggssystem jag tittar på ha en möjlighet att integreras med Hailey, så att vi kan behålla masterdata på ett ställe. Det här blir ett spännande pussel att lägga framöver, tillsammans med Hailey såklart. För möjligheterna som kommer med all ny teknik idag, gör att arbetet är helt annorlunda nu jämfört med att bygga en HR-funktion för åtta år sedan.”

I en tillväxtresa - våga testa!

Andrea poängterar vikten av att vara öppen för att testa nya idéer och processer.

"Det kan vara bra att utmana det man först tänker att man ska ha, bara för att det är så man alltid har gjort det. Våga testa och se! Ett bolag i tillväxt har ett behov idag – och ett helt annat om sex månader.” 

Ett sista råd från Andrea till andra branschkollegor:

”Var nära verksamheten och se vad den behöver nu, men också vad den kommer att behöva i framtiden – och bygg efter det. Min approach är att hela tiden se till att grundläggande processer finns på plats för att stötta verksamheten, sen utvecklar vi allt annat allteftersom," avslutar Andrea med ett leende.