Våra knep för en lyckad onboarding

Hailey HR:s interna process - Tips och Tricks från Ida Jansheden & Frida Wahlberg

En genomtänkt och välplanerad onboardingprocess är avgörande för att få ut det bästa av en rekrytering – både för den nyanställda och för organisationen. Häng med när vi delar våra bästa knep för att välkomna nya talanger och få dem att känna sig varma i sina nya roller!

Det varma välkomnandet från teamet

Vår onboarding börjar med att vi firar varje ny anställning internt. Så fort kontraktet är påskrivet sprids ordet i Hailey-korridorerna. Vi presenterar den nya medarbetaren för alla och uppmuntrar teamet att ta kontakt med personen på LinkedIn. Hos oss ska varje ny medarbetare känna sig efterlängtad!

Förberedelserna i preboardingportalen

I samma veva som kontraktet skrivs på bjuds också nya medarbetare in till vår preboardingportal. Den skräddarsys så att varje ny medarbetare får all information de behöver om rollen, teamet och kontoret. Portalen är ett kraftfullt verktyg som ser till att alla känner sig förberedda innan första arbetsdagen ens har ägt rum.

Onboardingdagarna med kollegorna

De första dagarna på jobbet fyller vi med energi och gemenskap. Vi försöker alltid koordinera nyanställningar så att flera personer startar samma dag. Då kan nya medarbetare samlas för att lära känna Hailey och varandra. Vi har märkt att det sänker pressen när du får möjlighet att dela allt det nya med likasinnade. Dessutom får varje avdelningschef berätta om sin verksamhet & produkten presenteras ordentligt så att nya medarbetare får en inblick i hela organisationen.

Den avdelningsspecifika onboardingen

Efter de gemensamma ny på jobbet-dagarna fortsätter resan inom respektive team. Varje avdelningschef har ansvaret att skapa sitt eget anpassade onboardingschema för sin avdelning. Uppgifterna för onboardingen kan enkelt läggas in i systemet, vilket sedan automatiserar processen genom att skicka ut uppgifter till alla involverade parter. Härifrån i onboarding skiftas fokuset till “learning by doing”, och vi älskar att se när nya medarbetare får lära av och växa med sina kollegor.

Nya medarbetare glöms inte bort

Det verkliga knepet ligger i att inte se onboardingen som en process med en början och ett slut. Vi ser till att ha regelbunden uppföljning med alla nya medarbetare. Det gör vi för att säkerställa att varje ny medarbetare känner sig trygg, värderad och som en del av vårt ständigt växande team. Samtalen sker tätare i början av anställningen, men slutar egentligen aldrig. Vår onboardingprocess är därmed mer än bara en introduktion; det är början på en resa där målet är att varje ny medarbetare ska bli en självklar del av Hailey och snabbt skapa känslan av att man är med och bidrar mot våra gemensamma mål.