Tietoturva & GDPR

Hailey huolehtii työntekijätietojen ylläpidosta puolestasi. Älykkäät säilytyskäytännöt seuraavat kaikkia henkilötietoja sisältäviä kenttiä, joten GDPR-vaatimusten täyttäminen pysyy selkeänä ja vaivattomana.

Yksilöllinen tietojen tallennus – jokainen henkilötietoja sisältävä kenttä tallennetaan turvallisesti alustan sisällä

Automaattinen prosessinhallinta – myös dokumentit, arvioinnit ja muut henkilötietoja sisältävät materiaalit noudattavat samoja säilytyskäytäntöjä
Turvallinen tietojen poistaminen – poistettu data tuhotaan pysyvästi eikä sitä voi enää palauttaa

Self-service – työntekijät voivat päivittää omat tietonsa turvallisesti, ilman riskiä tietovuodoista sähköpostin tai muiden kanavien kautta

Sinä päätät, kuka saa nähdä ja muokata tietoja organisaatiossasi. Alusta mukautuu täysin tarpeisiisi ja prosesseihisi, ja luo turvallisen ympäristön, jossa voit ottaa itsepalvelun käyttöön juuri siellä, missä siitä on eniten hyötyä:

Rajattomat roolit – luo niin monta käyttöoikeustasoa kuin tarvitset

Hyväksymistyönkulut – määritä, kuka voi tehdä muutoksia ja kenen tulee hyväksyä ne

Kohdennetut tiedot – jokainen näkee vain sen, mitä tarvitsee – ei enempää eikä vähempää

Joustavat allekirjoitusjärjestykset – räätälöi tarkistus- ja allekirjoitusprosessit turvallisuuden ja jäljitettävyyden takaamiseksi

Audit‑loki – kaikki muutokset kirjautuvat automaattisesti Hailey‑tilillesi, jotta seuranta on helppoa

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antaa yksilölle omistajuuden omiin henkilötietoihinsa ja säätelee, miten yritykset saavat käsitellä niitä. Myös datan sijainnilla on merkitystä, sekä sillä, kuka omistaa palvelimet ja minkä lainkäyttöalueen alle ne kuuluvat. EU:n ja USA:n välisiä tiedonsiirtoja koskeva lainsäädäntö kehittyy jatkuvasti, ja vaatimukset saattavat kehittyä tulevaisuudessa yhä tiukempaan suuntaan. 

Hailey on rakennettu hyödyntäen EU-omisteisia palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat Euroopan sisällä, Alankomaissa ja Suomessa.

Tämä tarkoittaa, että voit asiakkaana olla luottavaisin mielin sekä nyt että tulevaisuudessa, riippumatta siitä, miten EU:n ja muiden maiden välinen sääntely kehittyy.

Hailey HR on ISO 27001 -sertifioitu. Sertifiointi on kansainvälinen tietoturvastandardi, joka edellyttää selkeitä prosesseja, yhtenäisiä käytäntöjä ja ennakoivaa riskienhallintaa.

Sinulle asiakkaana ISO 27001 tuo lisävarmuutta: tietoturvaa käsitellään yhtä johdonmukaisesti yrityksen sisällä kuin itse tuotteessa. Se tarkoittaa toimintatapoja, jotka pysyvät turvallisina ja kestävät aikaa. 

Sertifiointi varmistaa myös, että tietoturvatyötä kehitetään ja ylläpidetään jatkuvasti, ja että riippumaton ulkopuolinen taho tarkistaa sen säännöllisesti. Tämä antaa varmuuden siitä, että asiantuntijoiden laatimaa standardia todella noudatetaan. Sen ansiosta sinun ei tarvitse käyttää omia resursseja laajoihin tarkistuksiin, vaan  voit nojata kansainväliseen tietoturvastandardiin ISO 27001.